Fuif

ZALEN IN BEERNEM WAAR JE KAN FUIVEN

FUIFCHARTER

Het fuifcharter is een verbintenisovereenkomst tussen het gemeentebestuur Beernem, de kernraad jeugd van de gemeente Beernem, de politiezone het Houtsche en de Brandweer. Door dit charter af te sluiten, tonen alle partijen hun engagement om via overleg, communicatie en samenwerking op een constructieve wijze mee te werken aan de realisatie van een positief fuifklimaat in Beernem.In dit charter staan de verbintenissen van alle partijen bij het organiseren van een fuif. Rond heel wat zaken zijn engagementen geschreven: aanvraag fuif, geluid, sluitingsuren, verzekeringen, publiciteit, veiligheid … Je vindt er heel wat info rond regelgeving en ook een aantal zaken die je niet mag vergeten bij het organiseren van een fuif. Om een fuif te kunnen organiseren in Beernem, moet je akkoord gaan met dit fuifcharter.

FUIFKOFFER

Ga je akkoord met het fuifcharter Beernem? Dan kan je gratis gebruik maken van de fuifkoffer van de jeugddienst. Je dient enkel een waarborg van € 50 te betalen. De fuifkoffer kan je reserveren door een mailtje te sturen naar de jeugddienst. De fuifkoffer zit vol met handig materiaal voor tijdens je fuif.

AANVRAAG FUIF

Om een fuif te organiseren in Beernem moet je een toelating krijgen van het College van Burgemeester en Schepenen. Vraag je evenement ruim om voorhand aan (uiterlijk 7 weken voor de fuif). Zo is er voldoende tijd om alle nodige goedkeuringen te verkrijgen en heb je meer kans dat je gewenste datum, de fuiflocatie en het gemeentelijk materiaal beschikbaar is. Hou er rekening mee dat je best pas na de goedkeuring door het college contracten tekent en met je promotie start.

Contacteer de jeugddienst voor de beschikbare data van de fuifzalen. Daarna dien je de fuifaanvraag in en wordt dit door de jeugddienst voorgelegd aan het college. Je fuif aanvragen kan via het e-loket: Activiteit: aanvraag (via RIHO Seas). De link vind je onderaan de pagina.  Als je fuif wordt goedgekeurd door het college ontvang je hiervan een goedkeuringsbrief.

ikorganiseer.BE

Op www.ikorganiseer.be vind je alle nodige informatie voor het organiseren van een muziekevenement. In hun toolbox vind je onder andere een handige checklist voor muziekevenementen.

Jeugddienst

Tijdens het schooljaar:
Sportpark Drogenbrood
Wellingstraat 29
8730 Beernem

tel.050 28 91 34
Open:

Tijdens het schooljaar:

  • maandag: van 8.30 tot 12.00 u
  • dinsdag: van 8.30 tot 12.00 u en van 13.30 tot 18.30 u
  • woensdag: van 8.30 tot 12.00 u en van 13.30 tot 16.30 u
  • donderdag: van 8.30 tot 12.00 u
  • vrijdag: van 8.30 tot 12.00 u


In juli en augustus:
Elke werkdag
van 9.30 tot 12.00 u
van 13.30 tot 18.30 u