Kampeerterrein aanbieden voor jeugdverenigingen

Elk jaar organiseren duizenden jonge vrijwilligers van jeugdverenigingen kampen en weekends. Het zomerkamp is vaak het hoogtepunt van de jaarwerking. Daarvoor gaan ze op zoek naar een stuk grond, zoals een weide, waarop ze tijdelijk kunnen kamperen.

Ben jij eigenaar van een wei in Beernem en wil je die aanbieden als kampeerterrein? Lees dan hieronder wat je moet weten.

Een weide aanbieden als kampeergrond

• Je hebt geen vergunning nodig als je de weide maximaal 75 kalenderdagen per jaar verhuurt aan jeugdgroepen.
• Je hebt wel meldingsplicht. Stuur een e-mail naar jeugddienst@beernem.be met je naam, de locatie kampeerweide en contactgegevens. 

Ligt je weide in een landbouwzone?

• Je mag een terrein in landbouwzone verhuren in de zomermaanden, op voorwaarde dat er geen constructies, verhardingen of ingrepen worden aangebracht die het landbouwgebruik in de rest van het jaar belemmeren.
• Je hebt geen stedenbouwkundige vergunning nodig als je het terrein maximaal 4 keer per jaar verhuurt, telkens voor maximaal 30 opeenvolgende dagen.
• Wil je het terrein langer verhuren? Dan val je onder het decreet op de ruimtelijke ordening en heb je een omgevingsvergunning nodig.
• Let op: Heb je MTR-rechten op je landbouwgrond? Dan mag je die dat jaar niet verhuren als kampeerweide.

Meer info: 

• www.cjt.be/kampeerterrrein: info en tips.
• www.kampas.be: registreer je als uitbater van een kampeerweide. 

Terrein geschikt maken voor een jeugdkamp

Je moet enkel voldoen aan het logiesdecreet als je het terrein meer dan 75 dagen per jaar verhuurt.

Hoe kan je je terrein aanpassen aan jeugdkampen?

• Voorzie schaduwplekken, bijvoorbeeld door bomen te planten.
• Zorg voor voldoende afstand tot omliggende gebouwen om overlast te vermijden
• Laat maximaal 1 groep per terrein toe.
• Let op de hellingsgraad: een te steil terrein maakt het moeilijk om tenten op te zetten.
• Zorg dat een vrachtwagen tot aan het terrein kan rijden om materiaal af te zetten.
• Optioneel: stel een huishoudelijk reglement op. Goede afspraken maken goede vrienden.
• Optioneel: voorzie faciliteiten zoals water, elektriciteit of sanitair.
• Optioneel: bied tafels en stoelen aan voor gebruik door de vereniging.

Kampvuur 

Een kampvuur is vaak een belangrijk onderdeel van een jeugdkamp. Hieraan zijn echter bepaalde regels verbonden.

• Houd rekening met de alarmcode. 
• De eigenaar van het kampterrein moet toestemming geven.
• Het kampvuur mag enkel doorgaan in een ingerichte vuurplaats met niet brandbare ondergrond.
  • Deze plaats moet minimaal 25 meter verwijderd zijn van bomen, beplanting, tenten en constructies.
  • Het vuur mag maximaal 3 meter hoog zijn.
  • De aarde rond het vuur moet omgespit zijn tot 50 cm afstand.
  • Gebruik enkel onbehandeld hout. Je moet ook kunnen aantonen waar je dit onbehandeld hout hebt verkregen. Het is verboden om hout te sprokkelen in het bos.
  • Zorg dat de nodige blusmiddelen aanwezig zijn op het kampterrein.
  • De verantwoordelijke van de jeugdvereniging moet aanwezig blijven tot het kampvuur volledig gedoofd is.
  • Doof de asresten met water of zand.

Putten graven (bv. hudo)

Groepen mogen putten graven, bv. voor een toilet (hudo) of afwatering van hun tenten. Maak hierover duidleike afspraken.

Let op: een hudo moet minstens 30 meter avan waterlopen en 100 meter van waterwinningsgebied liggen. 

Huishoudelijk reglement en huurovereenkomst

Maak duidelijke afspraken met de groep die je weide huurt. We raden aan om een huishoudelijk reglement op te stellen. Dit bevat de huisregels van het terrein en wordt vaak gekoppeld aan een huurovereenkomst.

In de huurovereenkomst leg je onder andere vast:

• De prijs (per persoon of per dag)
• Eventuele meerprijzen (bv. voor vuilniszakken, brandhout, energievergoeding)

Op cjt.be/kampeerterrein vind je voorbeelden van huurovereenkomsten en huishoudelijke reglementen.