De voorzitter van het gemeentelijk hoofdbureau deelt de gemeenteraadskiezers van de gemeente Beernem mee dat de voordrachten van kandidaten kunnen worden ingediend vanaf woensdag 4 september om 9.00 u tot zaterdag 14 september om 16.00 u. De lijsttrekker van de kandidatenlijst moet dit online doen.
De lijsttrekker van de kandidatenlijst moet de voordracht indienen via www.vlaanderenkiest.be.
Op zaterdag 14 september vanaf 9.00 u neemt de voorzitter officieel kennis van de digitaal ingediende voordrachtsakten door een ontvangstbevestiging te sturen. De voorzitter neemt eventuele bijlagen op papier die niet digitaal samen met de voordrachtsakte zijn ingediend, in ontvangst op zaterdag 14 september tussen 9.00 u en 12.00 u en tussen 13.00 u en 16.00 u in het gemeentehuis.
Voordrachtsakten die na zaterdag 14 september 2024 om 16.00 u worden ingediend, zijn niet ontvankelijk.
Inzage
De lijsttrekkers kunnen ter plaatse inzage krijgen van alle ingediende voordrachtsakten en kunnen hun opmerkingen schriftelijk aan het gemeentelijk hoofdbureau meedelen. Een lijsttrekker kan een andere kandidaat mandateren om dat in zijn plaats te doen.
De voordrachtsakten liggen op de volgende dagen ter inzage:
- zaterdag 14 september tussen 9.00 en 12.00 u en tussen 13.00 en 18.00 u
- maandag 16 september tussen 13.00 en 16 u
Bezwaar
Op dinsdag 17 september 2024 (26ste dag voor de verkiezingen), tussen 13.00 en 16.00 u, kunnen de personen die een aanvaarde of afgewezen lijst hebben ingediend, een met redenen omkleed bezwaarschrift tegen de aanvaarding van een of meer kandidaten indienen. Bij hun afwezigheid kan ook een van de kandidaten die op een aanvaarde of afgewezen lijst staat, een dergelijk bezwaarschrift indienen. Het bezwaarschrift wordt tegen ontvangstbewijs aan de voorzitter van het gemeentelijk hoofdbureau overhandigd.
Op donderdag 19 september 2024 (24ste dag voor de verkiezingen), tussen 14.00 u en 16.00 u, kunnen de personen die een aanvaarde of afgewezen lijst hebben ingediend, een memorie indienen tot betwisting van de onregelmatigheden waarmee bij de voorlopige afsluiting van de kandidatenlijst rekening is gehouden of die de dag na de afsluiting van de kandidatenlijst ingeroepen zijn. Als die onregelmatigheid te maken heeft met de onverkiesbaarheid van een kandidaat, kan een memorie worden ingediend met inachtneming van dezelfde regels. Bij hun afwezigheid kan ook een van de kandidaten die op een aanvaarde of afgewezen lijst staat, een dergelijke memorie indienen. De memorie wordt tegen ontvangstbewijs bij de voorzitter van het gemeentelijk hoofdbureau ingediend.
Dezelfde personen kunnen tot 16.00 u op donderdag 19 september bij de voorzitter van het gemeentelijk hoofdbureau een verbeteringsakte indienen.
Het gemeentelijk hoofdbureau komt samen op donderdag 19 september om 16.00 u. Tijdens die vergadering doet het gemeentelijk hoofdbureau uitspraak over de bezwaren en de neergelegde akten, en sluit het de kandidatenlijst definitief af. De personen die een lijst hebben ingediend, mogen die vergadering bijwonen. Alleen als de indieners van de lijsten niet aanwezig zijn, mogen de kandidaten die op dinsdag 17 september een bezwaarschrift hebben ingediend, of die op donderdag 19 september een memorie of een verbeteringsakte hebben ingediend, die vergadering bijwonen.
Als de verkiesbaarheid van een kandidaat betwist wordt, mogen die kandidaat en de indiener van het bezwaar in elk geval de vergadering bijwonen, hetzij persoonlijk, hetzij bij gemachtigde. Ook de getuigen die overeenkomstig artikel 77 en artikel 110 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet zijn aangewezen, mogen op de vergadering aanwezig zijn.
Beroep
Als er beroep is aangetekend bij het hof van beroep, vergadert het gemeentelijk hoofdbureau opnieuw op maandag 23 september (20ste dag voor de verkiezingen), om 18 uur. Tijdens die vergadering worden de verrichtingen uitgevoerd die wegens dat beroep waren uitgesteld.
Vanaf dinsdag 24 september (19de dag voor de verkiezingen) deelt de voorzitter van het gemeentelijk hoofdbureau de officiële kandidatenlijst mee aan de regelmatig voorgedragen kandidaten en eventueel aan de kiezers die hen hebben voorgedragen, als ze daarom vragen.
Getuigen stem- en telbureaus
Op dinsdag 1 oktober (12de dag voor de verkiezingen), van 14.00 tot 16.00 u, kan de lijsttrekker of de kandidaat die de lijsttrekker daartoe mandateert, een lijst van getuigen voor de stem- en telbureaus indienen bij de voorzitter van het gemeentelijk hoofdbureau in het gemeentehuis.