Reservatieformulier ontmoetingscentrum De kleine Beer

Zoeken

RESERVATIEFORMULIER ontmoetingscentrum De Kleine Beer

Gelieve dit formulier zo volledig mogelijk in te vullen a.u.b. en te verzenden.

U kunt dit formulier ook afdrukken, invullen en terugbezorgen per post met als adres:
Ontmoetingscentrum ‘De Kleine Beer’
C. Marichalstraat 5, 8730 Beernem

Dit formulier bevestigt niet de genomen optie op de huur van een lokaal in het ntmoetingscentrum. U ontvangt nadien nog een contract ter bevestiging.

Annulaties moeten steeds schriftelijk (brief, fax, e-mail) gebeuren en dit:

minstens 4 weken voor de eerste datum van gebruik voor:
- de theaterzaal
- de polyvalente zaal
minstens 1 dag voor de andere lokalen

zo niet wordt de huurprijs integraal aangerekend.

(in te vullen door dienst)

Datum van aanvraag: ...........................................

Contractnummer: ................................................

Velden gemarkeerd met (*) zijn verplicht in te vullen!

Administratieve gegevens
Naam verantwoordelijke()*
Adres verantwoordelijke()*
E-mail ()*
Telefoon verantwoordelijke()*
Fax
Vereniging()*
Factuuradres ()*
Bankrekeningnummer ()*
Activiteit
Benaming of titel activiteit ()*

Datum of data ()*
Uur aanvang activiteit ()*
Uur einde activiteit ()*
Uur inrichten zaal ()*

- Voor een activiteit na 17 uur kan je ten vroegste vanaf 13 uur de zaal inrichten.
- Voor een activiteit tussen 13 uur en 17 uur kan je ten vroegste vanaf 10 uur de zaal inrichten.
- Voor een activiteit voor 13 uur kan je vanaf 10 uur de zaal inrichten. Indien je vroeger dan 10 uur over de zaal wenst te beschikken, dien je de reden op te geven. Daarna wordt dit intern bekeken.

ORGANISATORISCHE GEGEVENS 1. Gewenste Accommodatie
Polyvalente zaal 1 (88m² )
Polyvalente zaal 2 (237m²)
Bij muziekversterkende activiteiten altijd polyvalente zaal 1 + 2
Polyvalente zaal 1+ 2 (325m²)
Artiestenruimte polyvalente zaal

Wordt tijdens de activiteit een hapje geserveerd?	ja	nee
Wordt tijdens de activiteit muziekversterking gebruikt?	ja	nee
Wordt tijdens de activiteit gedanst door het publiek?	ja	nee

Foyer als aparte activiteitenruimte
Foyer als uitbreiding van de polyvalente zaal (+ 100 personen)

Vergaderlokaal 1 ( tot 16 personen )
Vergaderlokaal 2 ( tot 20 personen )

Theaterzaal (250 plaatsen)
1 artiestenruimte theaterzaal
2 artiestenruimtes theaterzaal

ORGANISATORISCHE GEGEVENS 2 . Drankverbruik
Alle dranken dienen besteld te worden via de uitbater van het cultuurcafé. Tel. cultuurcafé: 050/ 78 86 00 Openingsuren: Maandag en dinsdag: gesloten Woensdag en donderdag: 11u00 - 13u30, 15u30 - ... Vrijdag: 10u00 - 13u30, 15u30 - ... Zaterdag: 10u00 - 13u30, 15u30 - ... Zondag: 10u00 - 13u30, 15u30 - ... Warme dranken en wijnen mogen zelf meegebracht worden Vergaderzalen: vast assortiment dranken aanwezig (€ 0,70 per consumptie)

Aanvraagformulier materialen uitsluitend te gebruiken in het ontmoetingscentrum (gratis) (Aanvraagformulieren materialen gratis voor visueel gehandicapten) Aanvraagformulier audiovisueel materiaal voor het ontmoetingscentrum (betalend) (Aanvraagformulieren audiovisueel materiaal betalend voor visueel gehandicapten) Verzender van dit formulier verklaart hierbij kennis genomen te hebben van en akkoord te gaan met het huishoudelijk reglement van het ontmoetingscentrum "De Kleine Beer" (Open hier het huishoudelijk reglement voor visueel gehandicapten)
of

< >

Online Loket

O.C. De Kleine Beer

Download Acrobat reader
Hoe Acrobat installeren?

Administratieve gegevens