Algemeen|Cultuur|Jeugd|Communicatie|Sport|Toerisme|OCMW|e-Loket|Nieuws
 
 




zoekenZoeken

 

loket  

 
RESERVATIEFORMULIER ontmoetingscentrum De Kleine Beer


Gelieve dit formulier zo volledig mogelijk in te vullen a.u.b. en te verzenden.

U kunt dit formulier ook afdrukken, invullen en terugbezorgen per post met als adres:
Ontmoetingscentrum ‘De Kleine Beer’
C. Marichalstraat 5, 8730 Beernem

Dit formulier bevestigt niet de genomen optie op de huur van een lokaal in het ntmoetingscentrum. U ontvangt nadien nog een contract ter bevestiging.

Annulaties moeten steeds schriftelijk (brief, fax, e-mail) gebeuren en dit:

  • minstens 4 weken voor de eerste datum van gebruik voor:
    • de theaterzaal
    • de polyvalente zaal
  • minstens 1 dag voor de andere lokalen

zo niet wordt de huurprijs integraal aangerekend.

(in te vullen door dienst)

Datum van aanvraag: ...........................................

Contractnummer: ................................................

Velden gemarkeerd met (*) zijn verplicht in te vullen!


Administratieve gegevens

Naam verantwoordelijke(*)  
Adres verantwoordelijke(*)
E-mail (*) 
Telefoon verantwoordelijke(*)  
Fax
Vereniging(*)
Factuuradres (*)
Bankrek.nr. (*)

Activiteit

Benaming of titel activiteit (*)
Soort activiteit (*) theater   film repetitie
  fuif feest optreden
  vergadering cursus voordracht
  tentoonstelling   receptie
  andere:
Eenmalige reservatie
(1 dag of 1 periode):

ja - ga verder naar punt A1

neen
Reservatie verscheidene niet opeenvolgende dagen:
ja - ga verder naar punt A2

neen

Reservatie wekelijks weerkerend:

ja - ga verder naar punt A3

neen

Reservatie maandelijks weerkerend:

ja - ga verder naar punt A4

neen
 
A1. Eenmalige reservatie:
Datum begin activiteit
Datum einde activiteit
Uur begin activiteit   Uur einde activiteit
 
A2. Reservatie verscheidene niet-opeenvolgende dagen:
1ste datum activiteit
Uur begin activiteit   Uur einde activiteit
2de datum activiteit
Uur begin activiteit   Uur einde activiteit
3de datum activiteit
Uur begin activiteit   Uur einde activiteit
4de datum activiteit
Uur begin activiteit   Uur einde activiteit
5de datum activiteit
Uur begin activiteit   Uur einde activiteit
 
A3. Wekelijkse reservatie:
Welke weekdag
Datum eerste activiteit
Datum laatste activiteit
Uur begin activiteit   Uur einde activiteit
 
A4. Maandelijkse reservatie:
januari
Uur begin activiteit   Uur einde activiteit
februari
Uur begin activiteit   Uur einde activiteit
maart
Uur begin activiteit   Uur einde activiteit
april
Uur begin activiteit   Uur einde activiteit
mei
Uur begin activiteit   Uur einde activiteit
juni
Uur begin activiteit   Uur einde activiteit
juli
Uur begin activiteit   Uur einde activiteit
augustus
Uur begin activiteit   Uur einde activiteit
september
Uur begin activiteit   Uur einde activiteit
oktober
Uur begin activiteit   Uur einde activiteit
november
Uur begin activiteit   Uur einde activiteit
december
Uur begin activiteit   Uur einde activiteit
 
ORGANISATORISCHE GEGEVENS

1. Gewenste Accommodatie
Polyvalente zaal 1 (88m² )  
 
Polyvalente zaal 2 (237m²)

Bij muziekversterkende activiteiten altijd polyvalente zaal 1 + 2
 
Polyvalente zaal 1+ 2 (325m²)

Artiestenruimte polyvalente zaal
 

 

 

Wordt tijdens de activiteit een hapje geserveerd?
ja
nee
Wordt tijdens de activiteit muziekversterking gebruikt?
ja
nee
Wordt tijdens de activiteit gedanst door het publiek?
ja
nee

 

 

Foyer als aparte activiteitenruimte
Foyer als uitbreiding van de polyvalente zaal (+ 100 personen)

 

 

Vergaderlokaal 1 ( tot 16 personen )
Vergaderlokaal 2 ( tot 20 personen )

 

 

Theaterzaal (250 plaatsen)
1 artiestenruimte theaterzaal
2 artiestenruimtes theaterzaal
 
ORGANISATORISCHE GEGEVENS

2 . Drankverbruik
Alle dranken dienen besteld te worden via de uitbater van het cultuurcafé.
Tel. cultuurcafé: 050/ 78 86 00
Warme dranken en wijnen mogen zelf meegebracht worden
Vergaderzalen: vast assortiment dranken aanwezig (€ 0,70 per consumptie)

 

Aanvraagformulier materialen uitsluitend te gebruiken in het ontmoetingscentrum (gratis)
(Aanvraagformulieren materialen gratis voor visueel gehandicapten)

Aanvraagformulier audiovisueel materiaal voor het ontmoetingscentrum (betalend)
(Aanvraagformulieren audiovisueel materiaal betalend voor visueel gehandicapten)

Verzender van dit formulier verklaart hierbij kennis genomen te hebben van en akkoord te gaan met het huishoudelijk reglement van het ontmoetingscentrum "De Kleine Beer"

(Open hier het huishoudelijk reglement voor visueel gehandicapten)

of

 

< >
Zo Ma Di Wo Do Vr Za

 


     
 


Online Loket

O.C. De Kleine Beer


 

 
 
Ga naar de startpagina