Jaarlijks verwelkomt het gemeentebestuur van Beernem z'n nieuwe inwoners. Ze worden ontvangen op het gemeentehuis, krijgen de mogelijkheid om een kijkje te nemen "achter de schermen" van het gemeentehuis en daarna krijgen ze een glaasje aangeboden. De receptie is een ideale gelegenheid om een woordje te wisselen met elkaar, met de burgemeester, de schepenen en raadsleden, of met vertegenwoordigers van politie, sociaal huis en gemeentelijke diensten.
Elke nieuwe inwoner wordt hiervoor persoonlijk per brief uitgenodigd.