naar inhoud

O.C. zaalverhuur

Zalen

Theaterzaal
Polyvalente zaal (opsplitsbaar in poly 1 en poly 2)
Foyer
Vergaderzalen - leslokalen

Klik hier om foto's te bekijken van de verschillende zalen.


Reservatie

Reserveer de zalen van O.C. De Kleien beer via het online reservatieprogramma.

Na ontvangst van de aanvraag van je reservatie wordt een contract opgemaakt. Dit contract krijg je in tweevoud toegestuurd met daarbij ook de wijze van betalen van de huur en de waarborg.

Bij verhuur van de foyer of de polyvalente zaal kan je ook het aanvraagformulier audiovisueel materiaal en/of het aanvraagformulier materiaal invullen indien gewenst.

 

Optie

Je kan ook een optie nemen op een zaal. Een optie geldt veertien dagen en vervalt automatisch wanneer de schriftelijke aanvraag niet tijdig gebeurt.

 

Wanneer reserveren?

Beernemse verenigingen kunnen maximum 13 maanden voor de geplande activiteit reserveren. Alle andere gebruikers kunnen dit maximum 9 maanden op voorhand.

De uiterlijke aanvraagdatum is 4 weken voor de polyvalente zaal en theaterzaal, 1 week voor de andere lokalen.

 

Drankverbruik

De dranken moet je bestellen via de uitbater van het cultuurcafé (0472 37 91 49). Warme dranken en wijnen mag je zelf meebrengen.

Vergaderzalen: vast assortiment dranken aanwezig (€ 0,70 per consumptie)

Cultuurdienst

O.C. De Kleine Beer
C. Marichalstraat 5
8730 Beernem

tel.050/79 99 00
fax050/79 99 09
Open:
  • maandag: van 8.30 tot 12.00 u
  • dinsdag: van 8.30 tot 12.00 u en van 13.30 tot 18.30 u
  • woensdag: van 8.30 tot 12.00 u en van 13.30 tot 16.30 u
  • donderdag: van 8.30 tot 12.00 u
  • vrijdag: van 8.30 tot 12.00 u