Verslagen gemeenteraad 2010 : Verslag vergadering gemeenteraad van 27 april 2010

Nieuwspagina

Individuele nieuwspagina

Nieuws Index : Verslagen gemeenteraad 2010

Datum gepost:
02 juni, 2010

Titel artikel:
Verslag vergadering gemeenteraad van 27 april 2010

Bericht op site gepubliceerd door:
Administrator

Opties:
[e-Mail dit artikel] [Pri nt dit artikel]

Aanwezig zijn : Van Parijs Walter, Voorzitter; De Rycke Johan, Burgemeester; Janssens Carine, De Roo Martine, , Debruyne Mie, Waerniers Patricia, Schepenen; Van Hoecke Marc, Vanthournout Henk, Vincke Kris, Verstrynge Martine, Neyt Albert, De Bruyne Rolle, Lauwers Wilfried, Vandevyver Hilde, Tant Danny, Hoedt Sonia, Moelaert Katrien, Mariano Divina, Verstringe Vicky en Gernaey Ilse Raadsleden; Focquaert Robert, Gemeentesecretaris .

A g e n d a :

De Voorzitter opent de vergadering met volgende mededelingen :
Hij herinnert de raadsleden aan volgende uitnodigingen:
- opening St-Andreaslaan op vrijdag 30.4.10 om 19u30,
- ontvangst S.A.R. (South Alberta Regiment) in het Schepenhuys op zat. 1.5.10 om 9u30,
- voorstelling “sportelen” op ma 3.5.10 om 10u30 in de boltent;
- bewonersvergadering over de afkoppelingswerken in de Bruggestraat op ma 31.5.10 om 20u in het OC Hij herinnert ook nog eens aan de vergadering van de gemeenteraad in verenigde commissies op maandag 17.5.2010 om 19u30, waarvoor nog een uitnodiging wordt bezorgd;

- Schepenen Jos Sypré en Luc Goutry zijn verontschuldigd.

1e.Punt : Verslag vorige vergadering.
Volgens het reglement van orde werden de notulen van de vorige vergadering dd. 12.02.2010, samen met de oproepingsbrief meegestuurd. Er worden geen opmerkingen gemaakt en deze notulen worden aldus goedgekeurd.

2e.Punt : W.V.I. (West-Vlaamse Intercommunale) - verlenen van mandaat voor de algemene vergadering der vennoten op 28.05.2010.
De Raad,

- Gezien de gemeenteraadsbeslissing d.d. 20.9.1999 houdende goedkeuring van de fusie-operatie van de Westvlaamse Intercommunales WIH, WITAB en WIER; dat onze gemeente vroeger bij deze voorheen drie onafhankelijke intercommunales aangesloten was, respectievelijk voor de huisvesting, technisch advies en bijstand en economische reconversie;
- Overwegende dat het gemeentebestuur per aangetekend schrijven d.d. 18.03.2010 opgeroepen werd aanwezig te zijn op een algemene vergadering van de W.V.I. op 28.05.2010, met volgende agendapunten:
1) Goedkeuring verslag van de buitengewone algemene vergadering van 9.12.2009,
2) Verslag van de Raad van bestuur,
3) Verslag van de commissaris-revisor,
4) Jaarrekening 2009,
5) Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor,
6) Benoeming Cecile Hoorne en Ria Van Lerb erghe als leden van het regionaal comité Westhoek (aandelen A),
7) Mededelingen.
- Gezien de stukken gevoegd bij de voormelde uitnodiging d.d. 18.03.2010;
- Rekening houdend met het feit dat de gemeente ten volle haar rol wil spelen als aandeelhouder van de intercommunale W.V.I.; dat het dan ook nodig is dat de gemeente zich uitspreekt ten aanzien van de punten die werden aangebracht op de agenda van de hierboven vermelde buitengewone algemene vergadering;
- Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
B e s l i s t : éénparig
Art. 1.- De agendapunten van de algemene vergadering van WVI op28.05.2010, zoals ter kennis gebracht aan de gemeenteraad en zoals hiervoor vermeld, goed te keuren.
Art. 2.- De vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de W.V.I. op 28.05.2010 en de algemene vergadering die desgevallend conform de statuten op latere datum met dezelfde agenda zal worden samengeroepen, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad van heden.
Art.3.- Afschrift van dit besluit zal overgemaakt aan de intercommunale W.V.I.
Art.4.- Deze beslissing ter kennisgeving te brengen van de h. Provinciegouverneur, zoals bepaald in art. 252§1 van het Gemeentedecreet.

3e.Punt : T.M.V.W. - goedkeuring statutenwijziging 2010.
De Raad,
- Gelet op de bepalingen van de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en inzonderheid artikel 9 alinea 2 ervan;
- Overwegende dat de gemeente als vennoot is aangesloten bij de Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening, afgekort TMVW;
- Gelet het ontwerp van statutenwijziging dat door de TMVW aan de gemeente werd overgemaakt met brief van 16 maart 2010;
- Gezien de toelichting en gelet op de motivering van de raad van bestuur van de TMVW m.b.t. deze statutenwijziging
- Gehoord de toelichting gegeven door schepen Mie Debruyne, bevoegd voor financiën;
- Gehoord de tussenkomst van raadslid Marc Van Hoecke, die ook de stemming vraagt over dit punt namens de Bron-fractie en het antwoord daarop van de voormelde schepen;
- Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
B e s l i s t: met 12 stemmen vóór van de CD&V-raadsleden, 6 stemmen tegen van de BRON-raadsleden en 2 onthoudingen van de GROEN!-raadsleden
Art.1.- De voorgestelde statutenwijziging 2010 van de Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening, in het kort TMVW, zoals opgenomen in het bijgevoegd ontwerp, goed te keuren.
Art.2.- Opdracht te geven aan zijn vertegenwoordiger(s) deze wijzigingen op de algemene vergadering die erover zal beslissen, goed te keuren.
Art.3.- Afschrift van onderhavige beslissing te sturen aan de TMVW.
Art.4.- Deze beslissing ter kennisgeving te brengen van de h. Provinciegouverneur, zoals bepaald in art. 252§1 van het Gemeentedecreet.

4e.Punt : Verlenen van machtiging aan het college van burgemeester en schepenen tot het vaststellen van retributies en bepaling van de voorwaarden.
De Raad,
- Gelet op het art. 43$2-15° van het Gemeentedecreet, zoals gewijzigd door het art.29 van het wijzigingsdecreet van 23.1.2009;
- Gezien de inhoud van de omzendbrief B2009/2 d.d. 5.6.2009, in het bijzonder het punt 1.5.1-i;
- Gezien de voorbehouden bevoegdheid van de gemeenteraad inzake het vaststellen van retributies sinds 1.07.2009 is versoepeld, en de gemeenteraad enkel nog zelf moet beslissen over het kader en de belangrijkste voorwaarden van de retributie;
- Gezien de vaststelling van het tarief zelf en de bepaling van de wijze van inning voortaan aan het college kunnen worden gedelegeerd, waardoor op een vlottere manier kan worden ingespeeld op veranderende omstandigheden;
- Gezien een dergelijke delegatie van bevoegdheden wenselijk lijkt met betrekking tot retributies in de vrijetijdssfeer (toegangstickets, consumpties, inschrijvingsgeld, verkoop van folders,…)
- Gezien het voor al deze gevallen duidelijk is wie de retributies verschuldigd is, nl. de gebruiker van de dienst of koper van het product;
- Gezien het college ook best wordt gemachtigd om binnen bepaalde grenzen eveneens vrijstelling van heffing of vermindering te verlenen (vb. vrijstelling voor genodigden, volumekortingen,…)
- Gehoord de toelichting gegeven door schepen Mie Debruyne, bevoegd voor financiën;
- Gehoord de tussenkomst van raadslid Danny Tant, die na verschillende vragen om toelichting , uiteindelijk vindt dat het eigenlijk om een meer wettelijke regularisatie van een bestaande toepassing gaat;
- Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
B e s l i s t : éénparig
Art.1.– Aan het college van burgemeester en schepenen de machtiging te verlenen tot het heffen van retributies in volgende aangelegenheden:
1° manifestaties deel uitmakende van het aanbod van de gemeente in de vrijetijdssfeer of voor promotie, sensibilisatie of preventie (cultuur, sport, jeugd, senioren, toerisme, bibliotheek, ontwikkelingssamenwerking, volksgezondheid…);
2° vormingsactiviteiten, workshops en cursussen deel uitmakende van het aanbod van de gemeente in de vrijetijdssfeer of voor promotie, sensibilisatie of preventie (cultuur, sport, jeugd, senioren, toerisme, bibliotheek, ontwikkelingssamenwerking, volksgezondheid…);
3° festiviteiten (inclusief jubilea, huwelijken en dergelijke) deel uitmakende van het feestenaanbod van de gemeente;
4° jeugd-, sport- en cultuurkampen, speelpleinwerking, vakantieopvang;
5° vaststelling tarieven voor verkoop van dranken en spijzen naar aanleiding van activiteiten vermeld in de punten 1° tot en met 4° hierboven of bij activiteiten die door derden georganiseerd worden in gemeentelijke lokalen;
6° de uitlening van goederen behorende tot de uitleendienst of vrijetijdsdiensten (cultuur, bib, jeugd, sport),
7° tarieven betreffende de vervangwaarde van gemeentelijke goederen die door derden werden beschadigd of verloren;
8° tarieven ter bepaling van de waarde van extra personeelsinzet wegens het niet naleven van schriftelijk gemaakte afspraken bij het gebruik van lokalen of materialen;
9° tarieven inzake de verkoop van folders, brochures en producten, (o.m. voor toerisme, bij erfgoedactiviteiten, afgeschreven boeken, …);
10° vaststellen van een waarborg te betalen bij het ontlenen van gemeentelijk materiaal. Dit om enerzijds de inning van de vervangwaarde te vergemakkelijken en anderzijds om de gebruiker respect voor het ter beschikking gestelde materiaal bij te brengen.
De tarieven dienen redelijk en in verhouding tot de dienstverlening te zijn en mogen het maximum van € 250,00 niet te boven gaan, met uitzondering van de vervangwaarde van goederen. Daarvoor zal de reële aankoopwaarde aangerekend worden.
Art. 2 – Het college kan vrijstellingen voorzien bij vaststelling van retributietarieven in volgende gevallen:
- voor materies vermeld in art. 1, 1° tot en met 4° onder volgende voorwaarden: maximum 30% van de beschikbare plaatsen worden vrijgesteld van retributie indien men tickets wil ter beschikking stellen van genodigden of personeel.
- voor materies inzake art. 1, 5° kunnen vrijstellingen worden verleend aan o.a. adviesraden, scholen, instellingen, verenigingen,….
- voor materies inzake art. 1, 6° kunnen andere openbare besturen en adviesraden worden vrijgesteld.
- voor materies onder art. 1, 9° kunnen folders en brochures vrijgesteld worden van retributie, wil men een exemplaar schenken aan een genodigde of in geval van een promotieactiviteit.
In alle andere gevallen van art. 1 kan geen vrijstelling worden voorzien.
Art. 3 – Het college kan verminderingen voorzien bij vaststelling van retributietarieven in de materies vermeld in art. 1, 1° tot en met 4° op voorwaarde dat zij gebaseerd zijn op volgende objectief vaststelbare criteria:
- volumekortingen: aantal deelnemers per gezin, afnamehoeveelheden en abonnementsformules
- de leeftijd van de deelnemers
- criteria in functie van een bepaalde doelgroep
- het al dan niet inwoner zijn van de gemeente
- het al dan niet personeelslid zijn van de gemeente
- lidmaatschap van een adviesraad
- houder zijn van een bepaalde “pass”
- sociale criteria.
De vermindering mag in bovenstaande gevallen nooit meer dan 50% bedragen.
Art. 4 – De inning van de retributies kan zowel contant gebeuren als giraal in functie van de praktische mogelijkheden.
Art. 5 – Bij niet-betaling van, niet binnen de 30 dagen na ontvangst uitdrukkelijk en schriftelijk betwiste retributies, kan gebruik gemaakt worden van art. 94, 2° lid van het gemeentedecreet dat stelt : “Met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen kan de financieel beheerder een dwangbevel uitvaardigen, geviseerd en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen. Een dergelijk dwangbevel wordt betekend bij gerechtsdeurwaarderexploot. Dat exploot stuit de verjaring. Een bevel kan door het college van burgemeester en schepenen alleen worden geviseerd en uitvoerbaar verklaard als de schuld opeisbaar, vaststaand en zeker is. De schuldenaar moet bovendien vooraf aangemaand zijn met een aangetekende brief. Schulden van een publieke rechtspersoon kunnen nooit via een dwangbevel worden ingevorderd. Verzet kan tegen dat exploot worden ingediend binnen één maand na de betekening ervan bij verzoekschrift of door een dagvaarding ten gronde.“
Art. 6 – Bij niet-betaling van betwiste retributies dient de invordering te gebeuren via de burgerlijke rechtspleging.
Art. 7 – Bij niet-betaling kan het college eveneens de dienst waarvoor de retributie werd geheven opschorten.
Art. 8 – De machtiging aan het college houdt eveneens de bevoegdheid in tot wijziging van bestaande retributiereglementen aangenomen door de gemeenteraad, binnen de context van artikel 1 en 2. .
Art. 9. - Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan de dienst cultuur, jeugd, sport, toerisme en de financiële dienst van de gemeente Beernem.
Art.10.- Afschrift van dit besluit te bezorgen aan de h. Provinciegouverneur, zoals bepaald in art. 253 van het Gemeentedecreet, zoals gewijzigd door art.136 van het wijzigingsdecreet van 23.1.2009.

** Raadslid Johan Debaene voegt zich bij de vergadering.

5e.Punt : Intergemeentelijke samenwerking wonen met Damme, Beernem, Oostkamp en Zedelgem - Subsidieaanvraag – goedkeuring.
De Raad,
- Gelet op het hoofdstuk wonen in het lokaal sociaal beleidsplan 2007-2013, goedgekeurd in de gemeenteraad d.d. 20.5.2008;
- Overwegende dat gemeente en het OCMW een actief woonbeleid wensen te voeren;
- Gelet op de open oproep van de Vlaamse regering voor intergemeentelijke projecten rond lokaal woonbeleid;
- Gelet op de besprekingen met de gemeente- en OCMW-besturen van Damme, Beernem en Oostkamp, met het provinciebestuur en met het Vlaams agentschap wonen;
- Gelet op de subsidieaanvraag voor een intergemeentelijke samenwerking wonen tussen de gemeenten en OCMW’s van Damme, Beernem, Oostkamp en Zedelgem en bijhorende financiële tabellen;
- Overwegende dat deze samenwerking de gemeente en het OCMW zal toelaten een actief woonbeleid te voeren door de inzet van intergemeentelijke gespecialiseerde ambtenaren;
- Gehoord de toelichting gegeven door burgemeester Johan De Rycke, bevoegd voor ruimtelijke ordening en huisvesting;
- Gehoord de tussenkomst van de raadsleden Sonia Hoedt, Marc Van Hoecke en Henk Vanthournout;
- Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
B e s l i s t: éénparig
Art.1.- De subsidieaanvraag voor een intergemeentelijke samenwerking wonen tussen de gemeenten en OCMW’s van Damme, Beernem, Oostkamp en Zedelgem wordt goedgekeurd.
Art.2.- Er wordt ingestemd met de oprichting van een interlokale vereniging met de gemeente- en OCMW-besturen van Damme, Beernem, Oostkamp en Zedelgem voor deze intergemeentelijke samenwerking, waarbij de gemeente Zedelgem optreedt als beherende gemeente.
Art.3.- Afschrift van onderhavige beslissing te sturen aan het Gemeentebestuur Zedelgem, als beherende gemeente.
Art.4.- Deze beslissing ter kennisgeving te brengen van de h. Provinciegouverneur, zoals bepaald in art. 252§1 van het Gemeentedecreet.

6e.Punt : Goedkeuring overeenkomst met het WZC Mariawende inzake de uitbouw van een lokaal dienstencentrum “Mirte”.
De Raad,
- Gelet op het hoofdstuk sociaal beleid voor senioren (hfdst.3) in het lokaal sociaal beleidsplan 2007-2013, goedgekeurd in de gemeenteraad d.d. 20.5.2008;
- Gelet op het thuiszorgdecreet van 14/7/1998, dat de opdrachten voor een lokaal dienstenctrum vastlegt;
- Overwegende dat er bij het WZC Mariawende te Beernem, een lokaal dienstencentrum werd opgericht;
- Overwegende dat dit lokaal dienstencentrum een meerwaarde kan bieden voor de ganse gemeente;
- Gezien de bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst, opgemaakt, tussen het Gemeentebestuur en het OCMW van Beernem en het WZC Mariawende; dat hierdoor een accuraat en specifiek zorgaanbod kan ontwikkeld worden ten behoeve van alle zorgvragende inwoners van Beernem;
- Overwegend dat naast een reeks andere afspraken, de samenwerkingsovereenkomst ook een financiele bijdrage vanwege het OCMW van € 12.500,00 per jaar en van het gemeentebestuur van € 6.500,00 per jaar omvat;
- Gehoord de toelichting gegeven door schepen Carine Janssens, bevoegd voor cultuur;
- Gehoord de tussenkomst van raadslid Danny Tant;
- Gelet op het visum van de financieel beheerder d.d. 26.4.2010, nr. 2010/055;
- Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
B e s l i s t : éénparig
Art. 1.- Bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst met het WZC Mariawende inzake de uitbouw van een lokaal dienstencentrum “Mirte”, goed te keuren, onder voorbehoud van de samenstelling van de stuurgroep beschreven in art.4.1, die later nog door de gemeenteraad definitief moet bepaald worden.
Art. 2.- Afschrift van deze beslissing over te maken aan:
- vzw Bejaardenzorg O.L.V.7 Weeën, WZC Mariawende, Rollebaanstraat 10A, Beernem, met als maatschappelijke zetel, Bruggestraat 29, 8755 Ruiselede,
- het O.C.M.W. van Beernem,
- de financiële dienst van de gemeente Beernem.
Art. 3.- Deze beslissing ter kennisgeving te brengen van de h. Provinciegouverneur, zoals bepaald in art. 252§1 van het Gemeentedecreet.

7e.Punt : Academie Muziek, Woord en Dans Aalter – filiaal Beernem – goedkeuring huurcontract met Vrije Technische Instituten Brugge vzw.
De Raad,
- Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 4 september 2007, houdende goedkeuring van de overeenkomst tussen het gemeentebestuur van Beernem en dat van Aalter voor de oprichting van de Academie voor muziek, woord en dans Aalter filiaal Beernem, gewijzigd bij gemeenteraadsbeslissing van 8.09.2009;
- Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 4 september 2007 betreffende de overeenkomst met de middenschool Sint-Lutgart voor het gebruik van lokalen voor de Academie voor muziek, woord en dans Aalter, filiaal Beernem;
- Gelet op de aangetekende brief dd. 17.03.2010 waarbij de voornoemde overeenkomst werd opgezegd; dat de opzeg gebeurt in overeenstemming met het art.2 van deze overeenkomst;
- Overwegende dat het aangewezen is dat de lokalen, waarin de lessen muziek en woord worden ingericht, bij voorkeur centraal in de gemeente gelegen zijn;
- Gehoord de toelichting door Schepen Carine Janssens, bevoegd voor cultuurbeleid;
- Gehoord de tussenkomst van raadslid Johan Debaene;
- Gelet op het visum van de financieel beheerder d.d. 15.4.2010, nr. 2010/051;
- Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
B e s l i s t : éénparig
Art. 1.- Bijgevoegde gebruiksovereenkomst met Vrije Technische Instituten Brugge vzw, Boeveriestraat 73, 8000 Brugge goed te keuren.
Art. 2.- Afschrift van deze beslissing over te maken aan:
- Vrije Technische Instituten Brugge vzw
- de financiële dienst van de gemeente Beernem.
Art. 3.- Deze beslissing ter kennisgeving te brengen van de h. Provinciegouverneur, zoals bepaald in art. 252§1 van het Gemeentedecreet.

8e.Punt : Princiepsbeslissing tot toekenning van twee nieuwe straatnamen – “Praetdriesch” en "Hof ter Praet”.
De Raad;
- Overwegende dat er zich langs de Beverhoutsveldstraat, aan de rechterkant komende vanuit Brugge (Assebroek), twee zijstraten bevinden, die geen afzonderlijke naam dragen; dat onderling ook met elkaar verbonden zijn via een kleine asfaltweg, evenwijdig aan de Beverhoutsveldstraat;
- Overwegende dat de woningen gelegen langs deze aftakkingen, mee genummerd met de Beverhoutsveldstraat, hetgeen alleen maar verwarring schept, temeer er recent ook een aantal nieuwe woningen bijgebouwd werden;
- Gelet op het voorstel van het college om deze wegen respectievelijk de straatnaam “Praetdriesch” en “Hof ter Praet” te geven;
- Gelet op het decreet van 28.1.1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, gewijzigd bij decreet van 29.11.2002;
- Gehoord de toelichting door schepen Mie Debruyne, bevoegd voor burgerzaken;
- Gehoord de tussenkomst van raadslid Johan Debaene en de vraag van de Voorzitter om alsnog te onderzoeken om de nieuw voorgestelde straatnaam “Hof ter Praet” te vervangen door “Hof van Praet”;
- Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
B e s l i s t : éénparig
Art.1- Principieel aan de bestaande zijweg van de Beverhoutsveldstraat, lopende naar de bekende historische “Praethoeve”, de straatnaam “Hof ter Praet” toe te kennen en aan de tweede zijweg, hieraan evenwijdig, maar iets dichter bij het kruispunt met de Bruggestraat, alsook aan de verbindingsweg, de naam “Praetdriesch” toe te kennen..
Art.2- Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit, nl. het voeren van het openbaar onderzoek en het vragen van advies aan de gemeentelijke culturele raad.
Art.3- Deze beslissing ter kennisgeving te brengen van de h. Provinciegouverneur, zoals bepaald in art. 252§1 van het Gemeentedecreet.

9e.Punt : Vragen en suggesties.
Er werden door vier raadsleden vragen en suggesties ingediend:
1) Rolle De Bruyne heeft twee vragen:
a) Containerpark - als er een regelmaat te bespeuren valt in drukke en kalmere momenten, zou naar analogie met wat de technische controlediensten voor auto’s doen, een bord kunnen geplaatst worden, met opgaven van de drukste en minder drukke uren en dagen. Dit kan ook op de website en in open blad. Het personeel zou wat meer regulerend moeten optreden zodat er een vlottere afhandeling kan gebeuren.Soms is er file van beide zijden van de Fortstraat. En soms is het gevaarlijk om uit te rijden want sommige automobilisten vlammen daar nogal voorbij.Daar moet zeker iets aan gedaan.
Schepen Martine De Roo antwoordt dat het inderdaad soms heel druk kan zijn op het containerpark. Soms hangt het af van de periode in het jaar, zoals in het voorjaar, als iedereen aan het opkuisen is en ook op sommige dagen, zoals de woensdag- en de zaterdagnamiddag of op brugdagen. Dit kan nog eens herhaald worden in het gemeentelijk informatieblad, maar het is in feite genoegzaam bekend. Misschien is het aangewezen de minder drukke ogenblikken te publiceren. De schepen wijst verder op de geplande herinrichting van het containerpark, waarbij in eerste instantie de inrit ook verplaatst zal worden, naar de huidige zijkant – toegang loodsen techn.dienst en kringwinkel - hetgeen de doorstroming zal verbeteren.
b) Proefopstelling lichten in Oedelem. wij stellen voor om de proefopstelling te hernemen want met de timing is er volgens het raadslid toch behoorlijk iets mis gelopen.Daar het verkeer naar Beernem niet door de Beverhoutsveldstraat kan en dus langs Oedelem dorp komt, geeft deze verkeerssituatie een heel vertekend beeld om daar voor de toekomst de goede conclusies uit te trekken.
De burgemeester antwoordt hierop dat deze proefopstelling een suggestie was van de ontwerper van de Markt en van het ontwerpbureau van het mobiliteitsplan. De proefopstelling werd gestart op 29 maart jl., vlak voor de paasvakantie, met Oedelemkermis, waarvan de gevolgen ook moesten afgetast worden. De tweede week was een rustiger week. Er werd bewust ook gekozen om de gevolgen op het verkeer omwille van de omleiding voor de werken in de Beverhoutsveldstraat te ervaren. Er werd aldus een waaier van mogelijke situaties onderzocht. Aan de lokale politiedienst werd gevraagd een rapport op te maken, aangevuld met fotomateriaal, nuttig voor AWV als wegbeheerder en ook dienstig voor de P.A.C.;
2) Danny Tant heeft ook twee vragen:
a) Het Schepenhuys in Oedelem - graag een overzicht van alle voorziene werken (openbare toiletten, uitbreiding kelder, verbouwing toeristische dienst, verwarming, lift(?), erelonen architecten,...) met voorstelling van de plannen en overzicht van de kosten.
Schepen Mie Debruyne antwoordt dat het definitief plan, waaraan momenteel nog wordt verdergewerkt, in in de zitting van mei aan gemeenteraad wordt voorgelegd. Zij schetst de historiek van het dossier, zoals het in de notulen van het college ook aan bod kwam. Wegens het groot succes van de dienst toerisme, gehuisvest op de benedenverdieping van het SH, bleek meer en meer dat de inrichting moest worden aangepast, enerzijds van praktische aard en anderzijds naar eigentijdse en meer open sfeer. Daarom werd gevraagd aan Westtoer om een quickscan te laten uitvoeren. Het resultaat was zoals we dachten en meteen werd werk gemaakt om aan deze richtlijnen tegemoet te komen en werd een architect aangesteld om een ontwerp te maken, met aandacht voor de functionaliteit en respect voor de echte historische littekens die het gebouw heeft en dus moeten worden bewaard. Ondertussen kwam het ontwerp van de Markt en moesten we ons eveneens beraden over het gebouw in zijn totaliteit. Temeer dat de afbraak van de elektriciteitscabine en dus ook de volledige achterbouw , waar dus de sanitaire voorzieningen zijn, ook geprogrammeerd werd. Er moest dus gedacht worden in een groter geheel met een volledige toekomstvisie en ook om te vermijden , dat er nu werken worden gedaan, die binnen een aantal jaren moeten worden hernomen. De oorspronkelijke opdracht werd uitgebreid met de inrichting van een sanitaire blok, waar zowel toiletruimte binnen als openbaar toilet, wordt voorzien, beiden aangepast aan de wetgeving omtrent toegankelijkheid. Een volgende punt waar moest worden over nagedacht is, wat te doen in de toekomst met de bovenverdieping en de zolder. Maken we nu een plan dat verder uitbreiding blokkeert of denken we nu toekomstgericht en behouden we een mogelijkheid om de andere verdiepingen te ontsluiten. Indien we kozen voor het tweede, moesten we ook denken aan de toegankelijkheid en moest nu de latere plaatsing van een lift worden voorzien. Uiteindelijk is de opdracht van de architect uitgebreid met deze nieuwe elementen, werd overlegd met Westkans om de toegankelijkheid wettelijk in orde te hebben. Vanzelfsprekend moet dan ook het ereloon en het budget worden aangepast. Er is heel veel denkwerk en overleg aan te pas gekomen. Wat het budget betreft, maken we ook een dossier op voor subsidie van Toerisme Vlaanderen, die dergelijke projecten financieel fors ondersteunt.
Raadslid Tant is niet helemaal tevreden met dit antwoord en wijst erop dat hij expliciet naar plannen gevraagd heeft, maar de schepen replikeert dat die plannen nog niet opgemaakt zijn. Het raadslid haalt ook nog wat cijfers aan, maar volgens de burgemeester worden hierbij twee zaken door elkaar gehaald, het project van de Markt zelf en het dossier Schepenhuys. De schepen wijst op de kredieten die in het budget hiervoor zijn ingeschreven, na budgetwijziging die unaniem werd goedgekeurd;
b) De FOD Binnenlandse Zaken promoot het gratis e-loket bevolking dat toepassing maakt van de applicatie “ Mijn Dossier”. Ieder lokaal bestuur kan op vrij eenvoudige wijze een gratis digitaal loket integreren in de bestaande website waarbij de burger die over een elektronische identiteitskaart en een kaartlezer beschikt, verschillende uittreksels digitaal kan aanvragen. In Beernem werd dit ondertussen gerealiseerd en is het mogelijk om volgende documenten ( attesten ) van thuis uit op te halen zoals het getuigschrift van inschrijving, samenstelling gezin, bewijs van leven, bewijs van nationaliteit en het getuigschrift van verblijf . De toepassing “ Mijn Dossier” gaat echter nog veel verder en zou het mogelijk maken bvb. om adreswijzigingen , aangiftes e.a. via deze applicatie te doen. Daar het College akkoord gaat om deze toepassing via onze lokale website verder uit te werken, is het van belang dat zoveel mogelijk gezinnen beschikken over een kaartlezer. Vandaar mijn suggestie om aan alle 12 jarigen en alle nieuwe inwoners een gratis kaartlezer te schenken. Bij eventuele infosessies over de toepassing “mijn dossier” kan aan alle aanwezigen een kaartlezer geschonken worden.
Schepen Mie Debruyne antwoordt dat inderdaad via het gratis digitaal loket het mogelijk is om verschillende attesten van thuis op te halen. Wat de aangifte van adresverandering betreft, is het nog even wachten op nadere informatie omtrent uitvoering en prijs. Onze informatica leverancier (Schaubrouck) is nog bezig uit te zoeken wat de vereiste technische invulling is en hoeveel dit zal kosten aan de gemeente. Het voorstel om een gratis kaartlezer te geven, kan de schepen evenwel niet waarmaken. Dergelijke kaartlezer is in elke computerwinkel verkrijgbaar tegen een democratische prijs (€ 10) . Met het gratis aanbieden, komen we in een concurrentie met de lokale handel. De schepen heeft ook bij een aantal buurgemeenten navraag gedaan en er is geen enkele gemeente die de kaartlezers gratis aanbiedt, allemaal met dezelfde reden, die zij volledig kan volgen.
3) Ilse Gernaey heeft twee vragen over de onveiligheid voor de fietsers in de Oude Vaartstraat thv de aansluiting met de Guido Gezellestraat (met enkele foto’s gedocumenteerd).
a) Wanneer men als automobilist uit de Guido Gezellestraat komt en richting fietsersbrug rijdt, en een auto uit tegenovergestelde richting komt, hebben de bestuurders de neiging om rechts van de haag die de scheiding vormt tussen rijweg en fietspad uit te wijken, zelfs verder te rijden. (wordt door bewoners bevestigd) Het fietspad is daar dermate breed dat autobestuurders de indruk hebben dat dit ook de rijweg is. Vraag om dit fietspad beter te accentueren zoals aan de ingang van de jachthaven (rode harslaag) zodat de bestuurders onmiddellijk zien waar de rijweg is en waar het fietspad.
De burgemeester antwoordt dat er daar een volle witte lijn geschilderd is, die in principe niet of nooit mag overschreden worden door automobilisten, want dit is een zware overtreding. Een rode slemlaag wordt alleen op kruispunten aangebracht. De opening in de haag is noodzakelijk, omdat de aanpalende bewoner anders niet in zijn garage kan. Er worden wel nog enkele fietssilhouetten geschilderd op het wegdek daar, om de automobilisten nogmaals te wijzen dat het om een fietspad gaat.
b) Op schooldagen rijden meerdere fietsers vanuit de wijk Turkije via de Oude Vaartstraat verder langs het kanaal tot Brugge. Komend van de Stijn Streuvelstraat op de Oude Vaartstraat is er geen fietspad. Waar het fietspad begint is een stuk niet-geasfalteerd (waar vroeger een haag heeft gestaan). Vraag om dit stukje mee te asfalteren en eveneens te accentueren om aan te tonen dat daar het fietspad begint en zo te vermijden dat fietsers verder op de rijweg rijden links van de haag.
De burgemeester antwoordt dat dit zal uitgevoerd worden bij de geplande heraanleg, samen met het provinciebestuur, van het fietspad tot in St-Joris.
Het raadslid stelt vast dat in de Akkerstraat de technische dienst op de aansluitingen met de zijwegen het fietspad heeft geaccentueerd met een dergelijke rode harslaag waardoor de veiligheid van de fietsers heel wat beter is omwille van een verhoogde zichtbaarheid. Dit is een heel goed initiatief.
4) Marc Vanhoecke heeft een paar vragen over het huidig beleid : Als Bron-fraktie hebben wij bij het begin van de legislatuur het beleidsplan mee goedgekeurd. Uit een paar feiten blijkt echter dat het goedkeuren en plannen van een bepaald beleid ver verwijderd is van de werkelijke verwezenlijking en uitvoering ervan om tot de beoogde doelstellingen te komen. Zo heeft hij een paar vragen over niet uitgevoerde werken, over onbeantwoorde brieven en meldingen die aan het bestuur werden gericht en tot nu toe nog niet tot enig antwoord of reactie hebben geleid.
De Voorzitter vindt deze wijze van vraagstelling onduidelijk en geen manier van doen. Hij verwijst naar art.14 van het huishoudelijk reglement dat de vragen duidelijk moeten geformuleerd worden. Indien het raadslid zich daar niet aan houdt in de toekomst, zal de ingediende vraag geweigerd worden.
Het raadslid stelt dat hij met drie feiten werd geconfronteerd. In de Langedonkstraat 20 is een inbuizing van 70 meter lang, slecht uitgevoerd, waardoor de waterafvoer niet functioneert en een aanpalende eigenaar daardoor schade ondervindt. Het raadslid heeft hiervoor de technische dienst opgebeld, maar een maand later is dat nog zonder gevolg gebleven. Verder werd in februari jl. al de aandacht van de techn.dienst gevraagd voor het fietsrek, geplaatst op het kruispunt Zeldonckstraat/Knesselarestraat. Het wordt overwoekerd door gras en is niet bruikbaar. De omwonenden vragen ook nog een tweede rek, omdat er zoveel fietsen staan. De technische dienst reageert hier weeral niet akuraat op. Het raadslid stelt zijn derde punt niet voor, maar hij meent dat beide voorvallen bewijzen dat kleinere projecten evenveel aandacht vereisen als grootse projecten. Als deze kleine stoornissen niet opgevolgd worden, verzuurt de maatschappij en keert de burger zich tegen de beleidsverantwoordelijken.
De burgemeester antwoordt dat hij van beide voorvallen geen weet heeft. De technische dienst houdt om de 14 dagen een werkvergadering, waar dergelijke probleemgevallen besproken worden. Schepen Patricia Waerniers zal nachecken wat er van beide zaken bekend is bij de T.D en zal het raadslid hierover informeren. Het raadslid reageert dat hij geen antwoord verwacht, maar wel actie.

**De zes BRON-raadsleden, Marc Van Hoecke, Albert Neyt, Danny Tant, Divina Mariano, Vicky Verstringe en Ilse Gernaey verlaten de zitting vóór de start van de geheime zitting.

GEHEIME ZITTING

10e.Punt : PWA – vervanging van een vertegenwoordiger (CD&V).
De Raad,
- Gezien onze beslissing dd. 20.2.1995 houdende het principe tot oprichting van een Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap;
- Gezien ons besluit dd. 24.4.1995 tot vaststelling van het aantal leden van de algemene vergadering en van de Raad van Beheer van de vzw Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap;
- Gezien ons besluit dd. 13.2.2007 tot vaststelling van het aantal mandaten door de politieke fracties in de gemeenteraad aan te duiden, voor de legislatuur 2007-2012;
- Gezien ons besluit d.d. 13.03.2007, houdende aanduiding van die vertegenwoordigers;
- Gezien het ontslag van Tomas Dhondt en de voordracht door het CD&V-bestuur van gemeenteraadslid Wilfried Lauwers om hem te vervangen;
- Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
B e s l i s t , na geheime stemming, éénparig :
Art.1. Gemeenteraadslid Wilfried Lauwers, wonende J. de Lanierlaan 9, 8730 Beernem (St-Joris), als vertegenwoordiger van de CD&V in het Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap Beernem, legislatuur 2007-2012, aan te duiden, ter vervanging van Thomas Dhondt, ontslagnemend.
Art.2.- Dit besluit wordt voor gepast gevolg overgemaakt aan het PWA-secretariaat.
Art.3.- Deze beslissing ter kennisgeving te brengen van de h. Provinciegouverneur, zoals bepaald in art. 252§1 van het Gemeentedecreet.

11e.Punt : Aanduiden vertegenwoordigers in de algemene vergadering van de W.V.I. op 28.05.2010.

De Raad,
- Gelet op het artikel 44, 1° en 3° alinea van Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een intergemeentelijke samenwerkingsverenigingen, bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
- Overwegende dat het gemeentebestuur opgeroepen wordt om deel te nemen aan de algemene vergadering van de W.V.I. op 28.05.2010;
- Gezien ons besluit van heden, waarbij de agendapunten van de voormelde buitengewone algemene vergadering worden goedgekeurd en mandaat verleend wordt aan de nog aan te duiden vertegenwoordigers;
- Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
B e s l i s t na geheime stemming, éénparig
Art.1.- Volgende vertegenwoordigers aan te duiden, om het gemeentebestuur te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van de W.V.I., op 28.05.2010:
- effectief vertegenwoordiger: Martine Verstrynge, gemeenteraadslid,
- plaatsvervangend vertegenwoordiger: Johan De Rycke, burgemeester.
Art. 2.- Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van dit besluit en onder meer de namen van de aangeduide vertegenwoordiger door te geven aan het secretariaat van de W.V.I.
Art.3.- Deze beslissing ter kennisgeving te brengen van de h. Provinciegouverneur, zoals bepaald in art. 252§1 van het Gemeentedecreet.

DeVoorzitter sluit de vergadering.

Vanwege de Raad :
In opdracht, De Voorzitter,
De Secretaris,

© Copyright www.beernem.be