Nieuwspagina
Individuele nieuwspagina

 Nieuws Index :   Verslagen gemeenteraad 2010

Datum gepost:
 08 april, 2010
Titel artikel:
 Verslag vergadering gemeenteraad van 23 februari 2010
Bericht op site gepubliceerd door:
 Administrator
Opties:
 [e-Mail dit artikel]     [Print dit artikel]

Aanwezig zijn : Van Parijs Walter, Voorzitter; De Rycke Johan, Burgemeester; Janssens Carine, De Roo Martine, Sypré Jos, Debruyne Mie, Waerniers Patricia en Goutry Luc, Schepenen; Vanthournout Henk, Verstrynge Martine, Neyt Albert, Debaene Johan, De Bruyne Rolle, Lauwers Wilfried, Vandevyver Hilde, Tant Danny, Hoedt Sonia, Moelaert Katrien, Mariano Divina, Verstringe Vicky en Gernaey Ilse Raadsleden;
Focquaert Robert, Gemeentesecretaris .


De Voorzitter opent de vergadering met volgende mededelingen :

- De VVS, samen met de WVI nodigen de gemeenteraadsleden uit tot een milieuboottocht op 25.3.2010 op het Boudewijnkanaal. Inschrijven hiervoor kan bij de secretaris tot 4 maart a.s.;

- De raadsleden hebben een overzicht gekregen van de bevolkingsevolutie in 2009, waaruit blijkt dat er 154 meer inwoners zijn per 31.12.2009, zodat het totaal aantal inwoners 15.063 bedraagt;

- De raadsleden worden uitgenodigd tot de informatievergadering die gegeven wordt, samen met de NMBS-Holding en Infrabel, op 11 maart a.s., om 20u in het O.C. over de aanleg van het 3e en 4e spoor;

- Hij herinnert de raadsleden aan de uitnodiging tot de uitreiking van de Gouden Beren op 26 februari 2010 in het O.C.;

- Hij wijst in eerste instantie naar de zitting van de gemeenteraad in verenigde commissies op 25.2.2010, waarvoor de raadsleden een uitnodiging hebben ontvangen. De geplande vergadering van de gemeenteraad in verenigde commissies van 8 juni 2010, wordt vervroegd naar maandag 17 mei 2010. De eerder vastgelegde jaarlijkse studienamiddag blijft op dinsdag 6 juli 2010 behouden;

- Tenslotte geeft hij het woord aan de burgemeester, die lezing geeft van de brief d.d. 17.2.2010, van Vlaamse minister Bourgeois, van Bestuurszaken, Binnenlandse Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand, waarin ongunstig advies wordt uitgebracht op de declasseringsaanvraag voor het “Huis Maes” in Oedelem;


A g e n d a :


1e.Punt : Verslag vorige vergadering.

Volgens het reglement van orde werden de notulen van de vorige vergadering dd. 08.09.2009, samen met de oproepingsbrief meegestuurd.

Raadslid Danny Tant maakt twee opmerkingen:

1° Bij de bespreking van het agendapunt 8 in de vorige zitting heeft het raadslid gevraagd of er subsidie bij de Vlaamse Overheid werd aangevraagd voor de aankoop van een nieuwe bestelwagen. Er bleek enige onduidelijkheid in het antwoord van de schepen maar uiteindelijk werd toch verklaard dat het college beslist had een aanvraag in te dienen. Dit besluit zat niet in het dossier en het raadslid dringt erop aan dat de dossiers in de toekomst volledig zijn samengesteld en alle nuttige documenten bevatten. De voorzitter antwoordt dat dit inderdaad zo hoort en dat hier beter op toegezien zal worden;

2° Bij het punt vragen en suggesties heeft het raadslid in de vorige zitting gevraagd naar de ondernomen acties tegen het verbranden in open lucht en de hinder bij gebruik van zogenaamde allesbranders. Hij drong toen vooral op meer sensibilisering aan. De bevoegde schepen heeft in haar antwoord verwezen naar de vermelding in de afvalkrant, maar het raadslid heeft daarin niets gevonden. De schepen wijst erop dat zij in de vorige zitting gemeld heeft dat uit contacten met de cel milieu binnen de politiezone, enkele uitzonderingen niet te na gesproken, dit geen knelpunt is. Tot onlangs lag hieromtrent nog een brohure in het milieuhoekje. Nog meer sensibilisering lijkt in dit geval overbodig;

De voorzitter stelt vast dat het raadslid geen wijziging aan het verslag zelf nodig acht. Het verslag wordt éénparig goedgekeurd.

** Raadslid Marc Van Hoecke voegt zich bij de vergadering.

2e.Punt : Goedkeuring bestek en gunningswijze voor de aankoop, installatie en integratie van een elektronisch postregistratiesysteem

De Raad;
- Overwegende dat overeenkomstig artikel 189 van het Gemeentedecreet alle ingaande en uitgaande briefwisseling van welke aard ook moeten bijgehouden worden in een register;
- Gezien er tot op heden nog geen echt postregistratiesysteem bestaat in ons gemeentebestuur;
- Gelet op het feit dat het gemeentebestuur op termijn wil evolueren naar een systeem om de documentenstroom of de behandeling van dossiers digitaal te kunnen opvolgen;
- Overwegende dat er, om de noden en behoeften van ons bestuur duidelijk af te lijnen, een werkgroep postregistratie werd opgericht;
- Overwegende dat de werkgroep postregistratie eerst en vooral heeft onderzocht wat er allemaal dient opgenomen in het proces van de postregistratie;
- Overwegende dat de werkgroep ook het procesmodel heeft uitgewerkt, een overzicht heeft gemaakt van in te vullen data /velden en de vereiste opzoekmogelijkheden en rapporteringwensen heeft bepaald ;
- Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “ levering, installatie en integratie van een elektronisch postregistratiesysteem” een bijzonder bestek met nr. 2010/BD/004 werd opgemaakt door de dienst communicatie;
- Overwegende dat de uitgave hiervoor geraamd wordt op € 35.000 ( exl. BTW) of € 42.350,00 incl. 21% btw;
- Overwegende dat derhalve voorgesteld wordt te gunnen bij wijze van onderhandelings-procedure zonder bekendmaking;
- Gelet op het krediet dat hiervoor beschikbaar is in het budget 2010 op het artikelnummer 104/742-53 van de buitengewone dienst;
- Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a;
- Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120;
- Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid art.3-§1;
- Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen;
- Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2010, op artikel 104/742-53 van de buitengewone dienst;
- Gehoord de burgemeester, bevoegd voor communicatie en informatie , in zijn verslag;
- Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
B e s l i s t : éénparig
Art.1. Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek voor de opdracht met als voorwerp “levering, installatie en integratie van een elektronisch postregistratiesysteem“ opgesteld door de communicatiedienst, samen met de kostenraming voor een bedrag van € 35.000 (exl. btw) of € 42.350,00 (incl. btw).
Art.2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Art.3. De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden op artikel 104/742-53 van de buitengewone dienst van het dienstjaar 2010.
Art.4. Deze beslissing ter kennisgeving te brengen van de h. Provinciegouverneur, zoals bepaald in art. 252§1 van het Gemeentedecreet.


3e.Punt : Nood en interventieplanning - goedkeuring Psychosociaal Interventieplan ( PSIP) Beernem, Oostkamp, Zedelgem en Psychosociaal Hulpnetwerk (PSH) Beernem
De Raad;
- Gelet op de reglementering van de noodplanning;
- Gelet op het K.B. van 16 februari 2006 betreffende de nood- en interventieplannen;
- Gezien ons besluit d.d. 26.5.2009 houdende goedkeuring van het Gemeentelijk Algemeen Nood- en Interventieplan;
- Overwegende dat iedere gemeente moet zorgen voor een eerste opvang van niet-slachtoffers bij een noodsituatie;
- Overwegende dat er reeds een consensus bestaat tussen de gemeenten en ocmw’s van de politiezone het Houtsche om hierin samen te werken;
- Gelet op de voorgestelde structuur voor het psychosociaal hulpnetwerk, waarbij er een samenwerking wordt aangeboden tussen de dienst slachtofferbejegening van het Houtsche en vrijwilligers uit de sociale diensten van de drie ocmw’s;
- Gelet op het bijgevoegd ontwerp van psychosociaal interventieplan (PSIP), opgesteld door de noodambtenaren van de drie gemeenten in samenwerking met de diensthoofden van de drie ocmw’s;
- Overwegende dat de tekst ook werd besproken met discipline 2 (medische discipline) van de veiligheidscel;
- Overwegende dat Beernem net als Zedelgem en Oostkamp het TIC ( Telefoon Informatiecentrum) zal organiseren vanuit het centrum Rode Kruis Brugge /Dringende Sociale Interventie (DSI) West-Vlaanderen, Lieven Bauwensstraat 16, 8200 Sint Andries .
- Overwegende dat de betrokken leden van het hulpnetwerk een opleiding zullen krijgen om de vooropgestelde taken te kunnen vervullen;
- Overwegende dat iedere gemeente de opleiding door het Rode Kruis, van zijn vrijwilligers in het netwerk ten laste zal nemen;
- Overwegende dat hiervoor een krediet voorzien is in het budget van 2010, op artikel 360/124-48 in de gewone dienst;
- Gehoord de burgemeester, bevoegd voor algemeen veiligheidsbeleid, in zijn verslag;
- Gehoord de tussenkomst van raadslid Ilse Gernaey;
- Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
B e s l u i t : éénparig
Art.1.- De gemeenteraad keurt het bijgevoegd psychosociaal hulpnetwerk (PSH) goed, samen met het psychosociaal interventieplan (PSIP).
Art.2.- De leden van het PSH kunnen een opleiding volgen. De gemeente Beernem neemt de opleiding voor de Beernemse leden van het PSH ten laste.
Art.3.- Afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de provinciegouverneur, politiezone het Houtsche, de gemeentebesturen van Oostkamp en Zedelgem en de OCMW’S van Zedelgem, Oostkamp en Beernem en de gezondheidsinspecteur West-Vlaanderen.

4e.Punt : Herstel dak cafétaria zwembad - goedkeuring bestek, raming en gunningsvoorwaarden.
De Raad,
- Gezien door condensatieproblemen in de cafétaria van het zwembad, gelegen in de C. Marichalstraat 3, Beernem, het dak en de muren aan dringend herstel toe zijn;
- Gezien de beslissing van het schepencollege dd.28.8.2009 tot aanstelling van Bert Maeyens, Bloemendalestraat 73 te Beernem als architect voor deze werken
- Gezien deze werken uit 2 delen bestaan, nl. het vernieuwen en beter isoleren van het plat dak enerzijds en het isoleren en bepleisteren van de buitenmuren anderzijds;
- Gezien de totale raming van deze werken ten bedrage van € 45.382,42 (incl. btw);
- Gezien deze werken via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking zullen gegund worden;
- Gezien de nodige kredieten voorzien zijn onder artikel 76403/724-60;
- Gelet op het K.B. van 8.1.1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120;
- Gelet op het K.B. van 26.9.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3§2;
- Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in bijlage bij voormeld besluit van 26.9.1996 en latere wijzigingen;
- Gehoord de toelichting door schepen Jos Sypré, bevoegd voor sport;
- Gehoord de tussenkomst van raadslid Ilse Gernaey;
- Gelet op het Gemeentedecreet van 15.7.2005, en latere wijzigingen, inzonderheid art.57 betreffende de bevoegdheden van het college;
B e s l i s t : éénparig
Art.1.- Het bijgevoegd bestek voor de renovatie van het dak en de muren van de cafétaria van het gemeentelijk zwembad, C. Marichalstraat 3, samen met de kostprijsraming voor een bedrag van € 45.382,42 (incl.btw) goed te keuren.
Art.2.- Deze werken te gunnen via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Art.3.- De uitvoering van deze werken worden gefinancierd via art. 76403/724-60 van het budget 2010.
Art.4 - In toepassing van art.252§1 van het gemeentedecreet wordt deze beslissing ter kennis gebracht van de heer provinciegouverneur.


5e.Punt : Studieopdracht voor de aanleg van riolering in Ruweschuurstraat en omgeving – goedkeuring bestek en gunningsvoorwaarden.
De Raad,
- Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 30 juni 2009 waarin de samenwerkingsovereenkomst in het kader van Interreg IV-a – project Natuurlijk Water met Waterschap Zeeuws Vlaanderen werd goedgekeurd;
- Overwegende dat voor de uitwerking van de opgenomen dossiers het aangewezen is een studiebureau aan te stellen;
- Overwegende dat voor de studieopdracht “aanleg riolering in de Ruweschuurstraat en omgeving” een bijzonder bestek met nr. 22601 werd opgesteld door Aquafin NV uit Aartselaar, aangesteld als projectmanager;
- Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 168.699,41 incl. 21% btw;
- Overwegende dat het krediet voorzien in het budget van 2010, op artikel 421/733-60 van de buitengewone dienst ontoereikend is;
- Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de beperkte offerteaanvraag;
- Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen;
- Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen;
- Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1;
- Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen;
- Gehoord de toelichting door schepen Patricia Waerniers, bevoegd voor openbare werken en nutsvoorzieningen;
- Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid en latere wijzigingen, artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
B e s l i s t : éénparig
Art.1. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 22601 voor de studieopdracht “aanleg riolering Ruweschuurstraat en omgeving” opgesteld door Aquafin NV uit Aartselaar, samen met de raming voor een bedrag van € 168.699,41 (incl. 21% btw).
Art.2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de beperkte offerteaanvraag.
Art.3. Bij eerste budgetwijziging wordt het nodige aanvullingskrediet voorzien.
Art.4- In toepassing van art.252§1 van het gemeentedecreet wordt deze beslissing ter kennis gebracht van de heer provinciegouverneur.


6e.Punt : Studieopdracht: Aanleg riolering in de Egyptestraat en Zomerstraat-Oost – Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
De Raad,
- Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 30 juni 2009 waarin de samenwerkingsovereenkomst in het kader van Interreg IV-a – project Natuurlijk Water met Waterschap Zeeuws Vlaanderen werd goedgekeurd;
- Overwegende dat voor de uitwerking van de opgenomen dossiers het aangewezen is een studiebureau aan te stellen;
- Overwegende dat voor de studieopdracht “aanleg riolering in de Egyptestraat en Zomerstraat-Oost” een bijzonder bestek met nr. 22450 werd opgesteld door Aquafin NV uit Aartselaar, aangesteld als projectmanager;
- Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 69.481,00 incl. 21% btw;
- Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2010, op artikel 421/733-60 van de buitengewone dienst;
- Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de beperkte offerteaanvraag;
- Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen;
- Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen;
- Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1;
- Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen;
- Gehoord de toelichting door schepen Patricia Waerniers, bevoegd voor openbare werken en nutsvoorzieningen;
- Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid en latere wijzigingen, artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
B e s l i s t: éénparig
Art.1.- Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 22450 voor de studieopdracht “aanleg riolering in de Egyptestraat en Zomerstraat-Oost”, opgesteld door Aquafin NV uit Aartselaar, samen met de raming voor een bedrag van € 69.481,00 (incl. 21% btw).
Art.2.- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de beperkte offerteaanvraag.
Art.3.- De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2010, op artikel 421/733-60 van de buitengewone dienst.
Art.4.- In toepassing van art.252§1 van het gemeentedecreet wordt deze beslissing ter kennis gebracht van de heer provinciegouverneur.

** Raadslid Kris Vincke voegt zich bij de vergadering.

7e.Punt : Weg naar St-Kruis - heraanleg kassei – goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
De Raad,
- Overwegende dat in het kader van de opdracht “Weg naar St-Kruis - heraanleg kassei” een bijzonder bestek werd opgesteld door de Technische dienst;
- Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 56.125,85 incl. 21% btw;
- Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;
- Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a;
- Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120;
- Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1;
- Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen;
- Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2010, op artikel 42103/731-60 van de buitengewone dienst;
- Gehoord de toelichting door schepen Patricia Waerniers, bevoegd voor openbare werken;
- Gehoord de tussenkomsten van de raadsleden Johan Debaene en Danny Tant;
- Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
B e s l i s t : éénparig
Art.1.- Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek en de raming voor de opdracht “Weg naar St-Kruis: heraanleg kassei”, opgesteld door de technische dienst, samen met de raming voor een bedrag van € 56.125,85 (incl. 21% btw).
Art.2.- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Art.3.- De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2010, op artikel 42103/731-60 van de buitengewone dienst.
Art.4.- In toepassing van art.252§1 van het gemeentedecreet wordt deze beslissing ter kennis gebracht van de heer provinciegouverneur.


8e.Punt : Sportterrein Beernem –goedkeuring tot voeren door de TMVW van de procedure tot aanstelling ontwerper voor de bouw van een sporthal en bijhorende infrastructuur (1e fase).
De Raad,
- Gezien de gemeenteraadsbeslissing d.d. 18.12.2007 houdende goedkeuring van het sportbeleidsplan 2008-2013;
- Gezien de gemeenteraadsbeslissing d.d. 24.3.2009 houdende goedkeuring van het opgemaakte inrichtingsplan sportpark Drogenbrood Beernem;
- Gezien de gemeenteraadsbeslissing d.d. 13/10/2009 tot toetreding tot de S-divisie van TMVW en het inbrengen van het gebruiksrecht van het sportpark Drogenbrood, in het bijzonder art.4;
- Overwegende dat voor de bouw van een nieuwe sporthal, in uitvoering van het goedgekeurde inrichtingsplan, opgemaakt door studiebureau Grontmij, een ontwerper dient aangesteld te worden;
- Gehoord de toelichting door schepen Jos Sypré, bevoegd voor sport;
- Gehoord de tussenkomsten van de raadsleden Marc Van Hoecke en Rolle De Bruyne en de repliek daarop van schepen Jos Sypré;
- Gezien het gunstig advies van de Raad van Bestuur van de Sportraad d.d. 8.2.2010;
- Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
B e s l i s t : éénparig
Art.1. Goedkeuring wordt gehecht aan het voeren van een procedure door TMVW tot aanstellen van een ontwerper voor de bouw van een sporthal en bijhorende infrastructuur (1e fase) in het nieuw sportpark Beernem “Drogenbrood”.
Art.2. Deze beslissing wordt voor gepast gevolg overgemaakt aan de TMVW, S-divisie, Stropkaai 14 te Gent.
Art.3.- In toepassing van art.252§1 van het gemeentedecreet wordt deze beslissing ter kennis gebracht van de heer provinciegouverneur.


9e.Punt : Verkeer - verbreden en verdiepen mobiliteitsplan – goedkeuring participatietraject.
De Raad,
- Gelet op het gemeentelijk mobiliteitsplan, conform verklaard op 19 mei 2003;
- Gelet op de omzendbrief MOW/2007/3 betreffende de evaluatie en bijsturing van het gemeentelijk mobiliteitsplan;
- Overwegende dat de sneltoets d.d.21.04.2008, opgemaakt door de gemeentelijke begeleidingscommissie (GBC), gunstig geadviseerd werd door de provinciale auditcommissie (PAC) op.19.05.2008;
- Gezien de principiële beslissing van het schepencollege van 1 augustus 2008 tot het verbreden en verdiepen van het gemeentelijk mobiliteitsplan;
- Gezien het gunstig advies van de PAC op de verkenningsnota d.d.23.01.09 en gezien de informele voorlegging van de uitwerkingsnota op 14.09.09;
- Overwegende dat het ontwerp-mobiliteitsplan-beleidsplan momenteel in opmaak is;
- Gelet op het decreet van 20.03.2009 betreffende het mobiliteitsbeleid, dat bepaalt dat tijdens de opmaak van een gemeentelijk mobiliteitsplan, een participatietraject moet worden goedgekeurd door de gemeenteraad;
- Overwegende dat het participatietraject het mogelijk moet maken dat burgers inspraak hebben bij het voorbereiden, vaststellen, uitvoeren, volgen en evalueren van het mobiliteitsbeleid;
- Gelet op het collegebesluit van 05.02.2010 waarbij wordt voorgesteld om de participatie van de bevolking bij de opmaak van het mobiliteitsplan als volgt te organiseren:
- Het beleidsplan zal uitgebreid toegelicht worden in een gesloten zitting van de gemeenteraad;
- De bevolking zal geïnformeerd worden door een artikel in het gemeentelijk informatieblad ‘Open blad’ en op de gemeentelijks website, met de mogelijkheid tot inzage van het beleidsplan en tot het indienen van opmerkingen;
- Overwegende dat de verdere procedure bestaat uit het voorleggen van het mobiliteitsplan aan de GBC, die bestaat uit een uitgebreide samenstelling van actoren, de voorlopige vaststelling door de gemeenteraad, het voorleggen aan de PAC met het oog op conformverklaring, en de definitieve vaststelling door de gemeenteraad;
- Gehoord de toelichting door schepen Jos Sypré, bevoegd voor verkeer en mobiliteit;
- Gehoord de tussenkomsten van de raadsleden Sonia Hoedt en Danny Tant;
- Gelet op het Gemeentedecreet van 15.7.2005, en latere wijzigingen, inzonderheid art.42 en 43 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
B e s l i s t: éénparig
Art.1.- Het voorgestelde participatietraject bij de opmaak van het nieuwe mobiliteitsplan, goed te keuren:
- uitgebreide toelichting in de gemeenteraad in verenigde commissie d.d. 25.2.2010,
- behandeling voorontwerp beleidsplan mobiliteit in de gemeentelijke begeleidingscommissie (GBC),
- informeren van de bevolking, door een artikel in het gemeentelijk informatieblad ‘Open blad’ en op de gemeentelijks website, met de mogelijkheid tot inzage van het beleidsplan en tot het indienen van opmerkingen;
- voorlopige aanvaarding beleidsplan mobiliteit door de gemeenteraad (vermoedelijk mei 2010),
- goedkeuring beleidsplan mobiliteit door de provinciale adviescommissie (PAC) (vermoedelijk juni 2010),
- definitieve aanvaarding beleidsplan mobiliteit door de gemeenteraad (vermoedelijk sept.2010).
Art.2.- In toepassing van art.252§1 van het gemeentedecreet wordt deze beslissing ter kennis gebracht van de heer provinciegouverneur.

10e.Punt : Grond- en Pandendecreet (GPD) – beslissing over het voorstel verdeling sociale koopwoningen en kavels opgemaakt door het Provinciebestuur.
De Raad,
- Gelet op het grond- en pandendecreet van 27 maart 2009, meer bepaald artikels 4.1.5 en 4.1.6 - provinciaal objectief voor sociale koopwoningen en kavels;
- Gezien het schrijven d.d. 21.10.2009 van het provinciebestuur West-Vlaanderen, met de verdeling van sociale koopwoningen en sociale kavels, waarbij voorgesteld wordt om 2 sociale kavels en 43 sociale koopwoningen toe te wijzen aan de gemeente Beernem;
- Gelet op het feit dat de verdeling gemaakt is op basis van het aantal private huishoudens in de gemeente én op basis van de verhouding 67% stedelijk gebied – 33% buitengebied;
- Gelet op het advies van het gemeentelijk woonoverleg dd.20.01.10 dat luidt als volgt:
“Alle actoren van het lokaal woonoverleg gaan akkoord met de verdeling van de sociale koopwoningen, wat voor Beernem 43 betekent, maar de actoren gaan niet akkoord met de verdeling van de sociale kavels, wat voor Beernem 2 betekent en dit om volgende redenen:
§ De druk op woning in landelijk gebied is even hoog als in stedelijk gebied.
§ De verdeling gebeurt op basis van het aantal private huishoudens in de gemeente én op basis van de verhouding 67% stedelijk gebied – 33% buitengebied. De gemeenten in het buitengebied hebben evenveel nood aan sociale kavels als in het stedelijk gebied.
§ Bij de verdeling van huurwoningen wordt evenmin onderscheid gemaakt tussen buitengebied en stedelijk gebied.
§ Door het toepassen van 33/67 zullen de prijzen veel sneller stijgen in het buitengebied”;
- Gezien de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen dd.29.01.2010 waarbij het advies van het lokaal woonoverleg bevestigd wordt;
- Gehoord de toelichting door burgemeester Johan De Rycke, bevoegd voor ruimtelijk beleid en huisvesting;
- Gelet op het Gemeentedecreet van 15.7.2005, en latere wijzigingen, inzonderheid art.42 en 43 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
B e s l i s t: éénparig
Art.1- Het voorstel van het provinciebestuur West-Vlaanderen tot verdeling van de sociale koopwoningen, wat voor Beernem 43 koopwoningen betekent, goed te keuren en het voorstel tot verdeling van de sociale kavels, wat voor Beernem 2 kavels betekent, niet goed te keuren.
Art.2 - Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan het provinciebestuur West-Vlaanderen.
Art.3 - In toepassing van art.252§1 van het gemeentedecreet wordt deze beslissing ter kennis gebracht van de heer provinciegouverneur.

11e.Punt : Aanleg elektriciteitskabel naar cabine sportterrein St-Joris.
De Raad,
- Gezien het elektriciteitsnet voor de aansluiting van de nieuwe sportaccommodatie langs de Overleiestraat te St-Joris, moet versterkt worden;
- Overwegende dat er een private elektriciteitscabine wordt geplaatst; dat voor het voeden van deze cabine een zwaardere elektriciteitskabel moet aangelegd worden;
- Gelet op het voorgelegde ontwerp tot de aanleg van een elektriciteitskabel, opgemaakt door Eandis, volgens netwerknummer 41510762 en met een raming ten bedrage van 9.345,34 (btw incl), ten laste van het gemeentebestuur;
- Gezien de nodige kredieten voorzien zijn in het goedgekeurde budget dj. 2010,onder artikel 76406/722-60;
- Gelet op het visum met nr.2010/024 van de financieel beheerder dd. 5.2.2010;
- Gehoord de toelichting door schepen Patricia Waerniers, bevoegd voor openbare werken;
- Gelet op het Gemeentedecreet van 15.7.2005, en latere wijzigingen, inzonderheid art.42 en 43 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
B e s l i s t : éénparig
Art.1.- Het bijgevoegd ontwerp voor het aanleggen van een elektriciteitskabel, noodzakelijk het aansluiten van een private cabine op de nieuwe sportaccommodatie te St-Joris, Overleiestraat, zoals opgemaakt door Eandis, volgens netwerknummer 41510762 en met een totale kostprijsraming van € 9.345,34 (incl.btw) ten laste van het gemeentebestuur, wordt goedgekeurd.
Art.2.- De uitvoering van deze werken worden gefinancierd via art. 76406/722-60 van het budget dj.2010.
Art.3 - In toepassing van art.252§1 van het gemeentedecreet wordt deze beslissing ter kennis gebracht van de heer provinciegouverneur.

12e.Punt : Dossier heraanleg voetpaden Knesselarestraat/Bruggestraat (Oedelem-centrum) - ondergronds brengen nutsleidingen en vernieuwen openbare verlichting – goedkeuring.ontwerp en toewijzing aan Imewo
De Raad,
- Gezien de gemeenteraadsbeslissing d.d. 15.12.2009 tot heraanleg van de voetpaden in de Knesselarestraat en Bruggestraat in het centrum van Oedelem;
- Overwegende dat het aangewezen is in het kader van deze heraanleg van de voetpaden in de Knesselarestraat en Bruggestraat ook de nutsleidingen ondergronds te brengen en de openbare verlichting te vernieuwen;
- Gelet op het voorgelegde ontwerp opgemaakt door de intercommunale IMEWO volgens netwerk nr 158316-20167869 met bijhorende raming:
a) werken aan het electriciteitsnet volledig ten laste van Imewo
b) moderniseren van het lagedrukgasnet volledig ten laste van Imewo
c) moderniseren van het OV-net waarvan ten laste van de gemeente Beernem = € 22.554,97
d) 8 aftakpunten (à € 562,65 – incl.21%btw) ten laste van de gemeente Beernem = € 4.501,20
- Gelet op het krediet dat voorzien is in het budget 2010, op artikel 421/732-60;
- In afwachting dat het vereiste visum wordt afgegeven;
- Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a;
- Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120;
- Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1;
- Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen;
- Gehoord de toelichting door schepen Patricia Waerniers, bevoegd voor openbare werken en nutsvoorzieningen;
- Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
B e s l i s t : éénparig
Art.1.- Het bijgevoegd ontwerp tot het ondergronds brengen en aanpassen van het elektriciteitsnet, gasnet en openbare verlichtingsnet in de Knesselarestraat/Bruggestraat (Oedelem centrum), opgemaakt door de Intercommunale Imewo, volgens netwerk 158316-20167869 met raming ten bedrage van € 26.274,97 (incl. btw) ten laste van de gemeente, wordt goedgekeurd.
Art.2.- De uitvoering van het ondergronds brengen van de nutsleidingen toe te wijzen aan de Intercommunale Imewo voor het bedrag van hun offerte.
Art.3.- De werken zullen gefinancierd worden via art. nr 421/732-60 van het budget 2010.
Art.4. -In toepassing van art.252§1 van het gemeentedecreet wordt deze beslissing ter kennis gebracht van de heer provinciegouverneur.

13e.Punt : Aanpassing en verbouwing pand Bloemendalestraat 130 tot kantoorgebouw – goedkeuring raming.
De Raad,
- Gezien de gemeenteraadsbeslissing d.d. 28.4.2009, houdende aankoop van het pand Bloemendalestraat 130,
- Overwegende dat de dienstverlening in het gemeentehuis steeds maar uitbreidt; dat er nood is aan bijkomende ruimte voor de huisvesting van het gemeentepersoneel; dat het voormeld pand, gelegen dichtbij het gemeentehuis en in de cluster van openbare gebouwen rond het nieuw aangelegde ontmoetingsplein, zich hiertoe uitstekend leent;
- Gezien de beslissing van het schepencollege dd.18.8.2009, waarbij Pieter Croene als architect wordt aangesteld;
- Gezien deze verbouwings- en aanpassingswerken door onze eigen dienst zullen uitgevoerd worden;
- Gezien de nodige kredieten voorzien zijn onder artikel 10401/723-60 van het goedgekeurd budget dj. 2010;
- Gelet op het K.B. van 8.1.1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120;
- Gelet op het K.B. van 26.9.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3§2;
- Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in bijlage bij voormeld besluit van 26.9.1996 en latere wijzigingen;
- Gehoord de toelichting door burgemeester Johan De Rycke, bevoegd voor personeel;
- Gehoord de tussenkomst van raadslid Sonia Hoedt;
- Gelet op het Gemeentedecreet van 15.7.2005, en latere wijzigingen, inzonderheid art.42 en 43 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
B e s l i s t : éénparig
Art.1.- De verbouwings- en aanpassingswerken aan het pand Bloemendalestraat 130, volgens het ontwerp opgemaakt door architect Pieter Croene, met bijhorende raming voor de aankoop van de nodige materialen, goed te keuren..
Art.2.- De werken te laten uitvoeren door de eigen technische dienst.
Art.3.- De uitvoering van deze werken worden gefinancierd via art. 10401/723-60 van het budget dj. 2010.
Art.4 - In toepassing van art.252§1 van het gemeentedecreet wordt deze beslissing ter kennis gebracht van de heer provinciegouverneur.

14e.Punt : Vragen en suggesties : er werden door twee raadsleden, op de voorgeschreven wijze vragen en suggesties ingediend.
a) Vicky Verstringe stelt dat er op zondagmorgen vanuit St-Joris en Beernem geen rechtstreekse busverbinding van De Lijn naar het centrum van Brugge is. De eerste lijnbus is slechts in de namiddag omstreeks 14.00 u. Er zijn echter wel belbussen beschikbaar die echter slechts tot Ver-Assebroek rijden. Daar dienen de reizigers over te stappen op één van de stadsbussen die op zondag ook niet zo frequent rijden. Dit maakt dat dit voor oudere mensen niet evident is. Vraag aan het gemeentebestuur om bij de lijn tussen te komen om :
· ofwel de gewone lijnbus ook op zondagvoormiddag (al was het maar om de twee uur) vanaf 10.00 te laten rijden (2 extra bussen)
· ofwel de lijn ervan te overtuigen om hun Belbussen tot in het centrum te laten doorrijden (enkel op zondagvoormiddag) en zo een extra service te bieden aan ouderen. (minimum kost voor een maximum aanbod).
Schepen Jos Sypré antwoordt daarop dat in het kader van ‘basismobiliteit’ van De Lijn er inderdaad geen busvervoer is op zondagvoormiddag, ’s namiddag is er een aanbod vanaf 12u. Dit is gestoeld op:
- het eerder vastgestelde te geringe aantal op- en afstappers op zondagvoormiddag
- het alternatief van de belbus
Binnen de zone ‘Beernem, Wingene, Zwevezele’ rijden momenteel 2 belbussen. Richting Brugge heb je vanaf Assebroek op zondag om het uur een stadslijn naar het centrum van Brugge. In de week is dat om de 20 minuten. Een beter alternatief kan zijn om op zondagvoormiddag de belbus naar het station van Beernem te nemen en van daar de trein naar Brugge.
Precies door de komende aanleg van het 3e en 4e spoor, het vernieuwen van het stationsgebouw en –omgeving zal het comfort van het openbaar vervoer in de toekomst nog verbeteren. De visie van De Lijn is heel duidelijk. Op de streeklijnen, waartoe Lijn 63 behoort wordt het zondagvoormiddag aanbod teruggeschroefd. Basismobiliteit staat centraal, de belbus kan hierbij een troef zijn. Met het stationsgebouw in Beernem hebben we daarbij een bijkomende troef.
De gezonde verstandhouding tussen De Lijn en het gemeentebestuur bestaat hierin om het gebruikscomfort te optimaliseren en het openbaar vervoer dichter bij de mensen te brengen. Zo komen wij voor 25% tussen in de busabonnementen, is er gratis busvervoer op vrijdag ikv wekelijkse markt, doen we tussenkomsten ikv 3e betalerssysteem 1€ tarief,…
Die middelen renderen. De verbinding ‘Brugge-Knesselare’ kreeg in enkele jaren tijd heel wat extra gebruikers, wat resulteerde in één langverwachte verbinding naar Oostveld.
Momenteel onderhandelen we met De Lijn om de verbinding ‘Brugge-Knesselare’, die via Beernem, St.-Joris naar Knesselare rijdt in St.-Joris via Kauter en Den Hoorn om te leiden. Op die manier zouden de inwoners van de Kauter, de Pluime, Oostveld, Zeldonk ieder uur een bus krijgen. Argumenten in het dossier zijn dat de belbushalte De Pluime één van de meest gebruikte belbushaltes is en dat vanuit Oostveld zo’n 1.000 inwoners gebruik zouden kunnen maken van het openbaar vervoer. Het dossier wordt samen met Knesselare opgebouwd.
Het openbaar vervoer is een verhaal van bus en trein met heel wat troeven voor Beernem en er wordt werk gemaakt van het maximaal uitbouwen van die troeven;

b) Danny Tant heeft twee vragen:
1) Heel wat wegen hadden te lijden onder de langdurige vorstperiodes. Sommige wegen vertonen grote gaten in het wegdek, met schade aan voertuigen tot gevolg. Hoe is het gesteld met onze gemeentewegen? Hoe zullen eventuele herstellingen aangepakt worden?
Schepen Patricia Waerniers antwoordt dat er inderdaad heel wat schade vast te stellen is, maar dat het al bij al uiteindelijk nog goed meevalt voor onze gemeente. Op gemeentewegen worden de slechtste plaatsen door de technische dienst hersteld met koude asfalt. De vastgestelde schade zal voor het overige hersteld worden op het jaarlijks voorziene onderhoudsprogramma, waarvoor de nodige kredieten in het budget 2010 zijn ingeschreven. Wat de gewestwegen betreft was er recent een overlegvergadering, waaruit blijkt dat AWV over extra budgetten kan beschikken. Voor Beernem komt het er concreet op neer dat er 15.000 m2 wegdek kan hersteld worden, door de asfaltverharding af te frezen en te herasfalterern. Op dat overleg werd afgesproken om de Stationsstraat aan te pakken en de Parkstraat, tussen de St-Andreaslaan en de Waterstraat. Er werd aangedrongen om meteen ook de klinkers ter hoogte van de Waterstraat uit te breken, maar kon niet verzekerd worden. De andere locatie zou de Reigerlostraat zijn, tussen de Wingenesteenweg en de Heirweg (incl. brug over de E40). De werken zouden over twee dagen gespreid worden, en zullen toch enige hinder veroorzaken. Eventuele aangiften van concrete schadegevallen zullen aan de verzekeringsmaatschappij doorgegeven worden;
2) Hoe zal de grof huisvuil ophaling in de toekomst gebeuren? Frequentie? Betalend?
Schepen Martine De Roo antwoordt dat in het afvalstoffenplan 2008-2015 en in de afgesloten samenwerkingsovereenkomst met de Vlaamse Overheid, bepaald is dat er vanaf 2010, vier ophaalbeurten grof vuil moeten georganiseerd worden. Als er geen containerpark is op de gemeente, moeten er zelfs zes ophaalbeurten zijn. In overleg met IVBO worden er in 2010 verder zoals voorheen, gratis twee ophaalbeurten voorzien, één in februari en één in augustus. Er worden daarnaast twee ophaalbeurten op afroep en tegen betaling ingelast, één in mei en één in november. Dit wordt voldoende bekend gemaakt in het gemeentelijke informatieblad Open Blad. Vanaf 2011 worden 4 of 6 beurten per jaar grofvuilinzameling verricht, steeds op afroep, minimum één week vóór de vooropgestelde datum. Ieder adres heeft recht op 2 gratis afroepen.

De Voorzitter sluit de vergadering.

Vanwege de Raad :
In opdracht, De Voorzitter,
De Secretaris,

© Copyright www.beernem.be