Dienst bevolking
Diensthoofd
Lieve
Lambert, tel. 050.28.91.41 - email:
lieve.lambert@beernem.be
Dienst
bevolking
tel 050.28.91.41 - fax 050.79.04.63 - email: bevolking@beernem.be
U kan in de dienst bevolkingterecht voor:
Adresverandering:
aankomst in de gemeente of adreswijziging
binnen de gemeente
vertrek naar een andere gemeente
vertrek naar het buitenland
Bevolkingsregister
Vreemdelingenregister
Uittreksels uit het bevolkingsregister:
samenstelling van het gezin
bewijs van woonst
levensbewijs
nationaliteitsbewijs
militiegetuigschrift
Uittreksel uit het Strafregister (bewijs
goed gedrag en zeden)
Identiteitskaart
- eID vanaf 12 jaar
Identiteitsstuk
– 1ste inschrijving in de gemeente
Kids-ID –
elektronisch pasje voor kinderen – 12 jaar
Ouderlijke
toestemming voor reizen naar het buitenland van kinderen
-18 jaar
Internationale
reispassen
Rijbewijs,
voorlopig rijbewijs en internationaal rijbewijs
Kieszaken
Landbouwtelling
Slachtbewijzen
Wettigen van handtekeningen
Voor eensluidend verklaren van stukken:
Afschaffing van de eensluidend verklaring
Door artikel 508 van de programmawet van 22 december 2003
mogen federale overheidsdiensten sinds 31 maart 2004 niet
langer een eensluidend verklaring eisen van documenten die
door de burger moeten worden voorgelegd. De eensluidend
verklaringen werden intussen ook afgeschaft in het Vlaams
Gewest (april 2004), het Waals Gewest (april 2004), de Duitstalige
Gemeenschap (juni 2004), de Franse Gemeenschap (mei 2006)
en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (juli 2006).
Aankomst
in de gemeente of adreswijziging binnen de gemeente
Bij het overbrengen van uw hoofdverblijfplaats van een andere
gemeente naar Beernem, moet u hiervan aangifte doen bij
de bevolkingsdienst binnen de acht werkdagen na het betrekken
van uw verblijf.
Ook indien u uw hoofdverblijfplaats overbrengt binnen de
gemeente, volgt u de zelfde procedure.
De aangifte kan persoonlijk, schriftelijk in een brief,
per fax of per email gebeuren.
Aangifteformulieren kunt u hier downloaden: aangifte aankomst
in Beernem of aangifte verhuis binnen de gemeente.
In de gemeente waar u uit vertrekt, hoeft u niets te doen.
Nadat u zich heeft aangemeld voor adreswijziging, komt een
wijkagent bij u kijken of u er wel degelijk woont. Hierna
krijgt u een uitnodiging toegestuurd waarin u wordt gevraagd
u persoonlijk te melden op de dienst bevolking in het gemeentehuis.
Welke
instanties nog verwittigen bij een verhuis?
Vertrek
naar een andere gemeente
U meldt u aan bij de bevolkingsdienst van uw nieuwe gemeente.
Het gemeentebestuur van Beernem wordt automatisch verwittigd
van uw vertrek.
Vertrek
naar het buitenland
De persoon die zijn hoofdverblijfplaats naar het buitenland
overbrengt moet dat, ten laatste de dag voor zijn vertrek,
aangeven bij de gemeente. De dienst bevolking geeft u een
document mee waarmee u de mogelijkheid gegeven wordt om
u in te schrijven in de Belgische diplomatieke of consulaire
post waarvan uw nieuwe verblijfplaats afhangt.
Meer weten over de inschrijving op een consulaat of ambassade
? www.diplomatie.be
Meer weten over naar het buitenland verhuizen ?
www.belgium.be/nl/huisvesting
Bevolkingsregister
De dienst bevolking houdt nauwkeurig alle gegevens van de
inwoners van de gemeente bij, zoals geboorteplaats en -datum,
adres, beroep enz. Adressen of andere persoonlijke gegevens
worden niet doorgegeven, tenzij aan personen die daartoe
gemachtigd zijn zoals overheidsdiensten, deurwaarders, advocaten,...
Opzoekingen in de bevolkingsregisters zijn niet toegestaan
om reden van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer,
de zogenaamde wet op de privacy.
Vreemdelingenregister
Mensen met een andere nationaliteit kunnen bij de bevolkingsdienst
aangelegenheden regelen zoals: aankomst uit het buitenland
of uit een andere Belgische gemeente, vestiging, vertrek,
woonstverandering, aankomstverklaring, verlenging verblijfskaart
enz.
Attesten
Samenstelling
van het gezin
Om dit attest te verkrijgen moet u uw identiteitskaart meebrengen.
Op dit document staan alle leden van het gezin vermeld met
naam, voornamen, adres en geboortedatum.
U kan dit attest online aanvragen door dit
formulier in te vullen en terug te sturen.
Bewijs
van woonst of bewijs van inschrijving in de gemeente
Dit bewijs hebt u voor allerlei zaken nodig, zoals rechtzaken,
sociale zaken ...
U kan dit attest online aanvragen door
dit formulier in te vullen en terug te sturen.
Levensbewijs
Dit document wordt vooral gevraagd door verzekeringsmaatschappijen.
De identiteitskaart van de betrokkene moet voorgelegd worden.
U kan dit attest online aanvragen door dit
formulier in te vullen en terug te sturen.
Attest
van nationaliteit
Dit kunt u online aanvragen door dit
formulier in te vullen en terug te sturen.
Militiegetuigschrift
Bij wet van 15 december 2005 (BS 28 december 2005) houdende
administratieve vereenvoudiging, wordt de verplichting om
militieattesten af te leveren, opgeheven.
Sollicitanten moeten geen militiegetuigschrift meer voorleggen
om vast benoemd te worden bij de overheid, aangezien de
dienstplicht intussen meer dan 12 jaar is opgeschort;
De naam
van het vroegere 'Bewijs van goed gedrag en zeden' is gewijzigd
in 'Uittreksel uit het strafregister'.
Er wordt een onderscheid gemaakt
tussen twee modellen, afhankelijk voor welk doel je het
bewijs nodig hebt:
Model 1: Uittreksel uit het strafregister gevraagd om een
activiteit uit te oefenen die niet onder opvoeding, psycho-medisch-sociale
begeleiding, hulpverlening aan de jeugd, kinderbescherming,
animatie of begeleiding van minderjarigen valt.
Model 2: Uittreksel uit het
strafregister gevraagd voor de uitoefening van een activiteit
die onder opvoeding, psycho-medisch-sociale begeleiding,
hulpverlening aan de jeugd, kinderbescherming, animatie
of begeleiding van minderjarigen valt.
U kan een 'Uittreksel uit het strafregister' persoonlijk,
telefonisch of via mail aanvragen
U kan dit attest online aanvragen door dit
formulier in te vullen en terug te sturen.
Identiteitskaart
(EID) vanaf 12 jaar
Vanaf twaalf jaar moet iedere
Belgische inwoner die ingeschreven is in het bevolkingsregister
in het bezit zijn van een identiteitskaart. Vanaf vijftien
jaar moet u de kaart op zak hebben.
De eID kost 10 euro. Dit geld moet u bij u hebben bij de
aanvraag, samen met de oproepingskaart, uw oude identiteitskaart
of ieder ander document waarmee u zich kunt identificeren
(attest van verlies), en een RECENTE pasfoto
De eID bevat een microchip.
Bij de kaart hoort daarom een geheime code = PIN en PUK-CODE,
zoals bij een bankkaart. Met die chip en die code bewijst
u uw identiteit op het internet of zet u uw elektronische
handtekening. Bij verhuis hebt u geen nieuwe kaart meer
nodig: u laat gewoon op het gemeentehuis uw adres aanpassen,
dat zit opgeslagen in de microchip.
Met de EID kan u, van op uw computer thuis, officiële
formulieren indienen, uw belastingsaangifte indienen, contracten
afsluiten, veilig kopen of verkopen op het internet, aangezien
u een rechtsgeldige handtekening zet.
In alle lidstaten van de Europese Unie is de EID ook een
geldig reisdocument.
Meer weten ? surf naar www.eid.be
Identiteitsstuk
– 1ste inschrijving in de gemeente
Voor kinderen jonger dan twaalf geeft de dienst bevolking
bij de allereerste inschrijving een identiteitsstuk: een
vierkant kaartje dat geldt als bewijs van inschrijving.
Het wordt u na de geboorte gratis thuisgestuurd. Er bestaat
geen verplichting om het te dragen.
De
kids-ID – elektronisch reispasje voor kinderen –
12 jaar
De kids-ID is een officieel elektronisch reisdocument waarmee
kinderen kunnen reizen in de meeste Europese landen en in
sommige landen daarbuiten, op voorwaarde dat ze vergezeld
zijn van een ouder met een geldige identiteitskaart.
De aanvraag gebeurt ten minste één maand voor
vertrek. Één van de ouders doet de aanvraag
samen met het kind. De foto moet van goede kwaliteit zijn
en op een witte achtergrond. Als ouder brengt u uw identiteitskaart
of vervangdocument mee. Ook de afhaling van de kids-ID moet
door één van de ouders samen met het kind
gebeuren. (activatie van de codes).
De kids-ID is gratis in de gemeente Beernem en is drie jaar
geldig.
Meer weten ? surf dan naar de websites www.halloouders.be
en www.eid.be
Ouderlijke
toestemming voor reizen naar het buitenland van kinderen
– 18 jaar
F.O.D. Buitenlandse Zaken raadt een schriftelijke toestemming
aan wanneer het kind alleen, of in het gezelschap van anderen
dan zijn ouder(s) reist.
Belgische reizigers kunnen steeds informeren over de benodigde
documenten bij de ambassade of het consulaat van het land
van bestemming.
Zeker wanneer het kind alleen reist, is het aanbevolen te
informeren bij de ambassade of het consulaat en de luchtvaartmaatschappij.
De handtekening op de reistoelating, laat u wettigen bij
het gemeentebestuur.
INTERNATIONALE
Reispassen
•
Een reispas of internationaal paspoort dient u persoonlijk
te komen
aanvragen op de Bevolkingsdienst.
U brengt uw identiteitskaart, 2 identieke en recente pasfoto's
in kleur met witte achtergrond mee en eventueel uw vorige
reispas.
•
Hoe lang moet ik wachten op mijn paspoort?
De
wachttijd bedraagt 2 weken na de dag van de aanvraag.
Om die te verkorten tot (minimum!) 24 uur
bestaat er een uitzonderingsprocedure. Dan betaalt u €
169,- extra. (aanmelden vóór 14u30)
•
Welk document neem ik mee naar welk land?
Voor sommige landen is geen reispas vereist en volstaat
de gewone Europese identiteitskaart.
Voor andere landen is dan weer een bijkomend visum vereist.
Om uitsluitsel te krijgen neemt u best contact op met het
consulaat van het land van uw bestemming of via www.diplomatie.be
• Indien u voor langere tijd in het buitenland wenst
te blijven neemt u ook hieromtrent beter contact op met
het consulaat over wat de wetgeving binnen het land van
uw bestemming is.
• Wat kost een paspoort?
II REISPAS MINDERJARIGE
Vanaf
welke leeftijd moet een kind in het bezit zijn van een reispas?
Vanaf 1 september 1999 kunnen de kinderen van minder dan
16 jaar niet meer vermeld worden in de reispas van de ouders
of grootouders. Elk kind dient een individuele reispas te
bezitten zodra het land waar het zich naartoe begeeft een
reispas (eventueel een visum) voor de binnenkomst op zijn
grondgebied eist.
Wie staat er in voor de aanvraag van een (nieuwe)
reispas?
Machtiging is vereist voor nieuwe reispassen van de persoon
die het ouderlijk gezag uitoefent (vader, moeder, voogd)
Bijkomende voor te leggen stukken:
- identiteitskaart van de machtigingsgever
- eventueel: bewijsstukken waaruit de bevoegdheid blijkt
tot uitoefening van het ouderlijk gezag (ev. echtscheidingsakte,
adoptie, ...)
Rijbewijs
en voorlopig rijbewijs
U kunt uw rijbewijs of voorlopig rijbewijs aanvragen mits
voorlegging van uw identiteitskaart en het ingevuld en ondertekend
aanvraagformulier. Voor de meeste aanvragen voor rijbewijs
zijn 2 (recente) pasfoto’s vereist.
Internationaal rijbewijs
Wie tijdens zijn verblijf in een niet-EEG-land met een auto
wenst te rijden, doet er goed aan bij de ambassade of consulaat
van dat land, hieromtrent de nodige inlichtingen in te winnen.
In vele gevallen zal een internationaal rijbewijs vereist
zijn.
Bij de aanvraag is één recente pasfoto vereist.
Vijf werkdagen later zult u dan het internationale rijbewijs,
dat drie jaar geldig is, kunnen afhalen. Hou er rekening
mee, dat tijdens de vakantiepieken de aanvragen vertraging
kunnen oplopen. Op tijd zijn is de boodschap.
Kieszaken
Iedere Belg is vanaf zijn achttiende verplicht om aan de
verkiezingen deel te nemen.
Inlichtingen over de herziening van de kieslijsten, de verkiezingen
van gemeenteraad, provincieraad, het Vlaams parlement, de
Kamer van Volksvertegenwoordigers, de Senaat en van het
Europees Parlement kunt u bij de dienst bevolking opvragen.
Landbouwtelling
meitelling (1 mei):
Alle landbouwbedrijven die landbouwproducten voortbrengen
voor de verkoop en hun bedrijfszetel in België hebben
zijn telplichtig. De telplichtigen ontvangen een persoonlijke
uitnodiging en een model-aangifte die best op voorhand volledig
ingevuld wordt. De deelname aan de landbouwtelling is verplicht.
septembertelling (1 september):
Het doel van deze telling is de opname te verzekeren van
de groenteteelten in open lucht, die na een eerste teelt
worden gekweekt en normaal op het land staan op 1 september
of de daaropvolgende dagen. De telplichtigen worden automatisch
uitgenodigd.
varkenstelling (1 augustus):
Om de twee jaar wordt een steekproefonderzoek betreffende
de varkensstapel gehouden. De telplichtigen ontvangen een
persoonlijke uitnodiging.
Slachtbewijzen
Sinds 1/12/2004 moet iedereen die een slachting voor particulier
gebruik wil (laten) uitvoeren, beschikken over een registratienummer
en indien de slachting buiten het slachthuis gebeurt, over
een slachtaangifte van de gemeente.
De gemeente kan een aangifte enkel registreren voor varkens,
schapen, geiten en herten indien deze buiten het slachthuis
geslacht worden. Vermits runderen en kalveren enkel nog
in een slachthuis mogen geslacht worden, kan de gemeente
hiervoor geen slachtaangifte registreren.
Voor een particuliere slachting van gevogelte, konijnen
en wild buiten het slachthuis is geen slachtaangifte vereist.
Een slachtaangifte gebeurt in het gemeentehuis ten laatste
2 werkdagen en ten vroegste 10 dagen voor het slachten.
Daarvoor brengt u uw registratienummer mee en het beslagnummer.
Registratienummer of houdernummer: de veehouder (eigenaar
van de dieren) zelf krijgt een nummer, bestaande uit 9 cijfers.
Bij een eerste aanvraag kan het registratienummer desgevallend
toegekend worden door het gemeentebestuur.
Beslagnummer: iedereen die op professionele wijze of als
hobby één of meer runderen, varkens, schapen
geiten of herten houdt of die meer dan 200 stuks gevogelte
houdt, moet dit laten inschrijven in Sanitel.
