Verslagen gemeenteraad 2008 : juni 2008

Print Nieuwspagina

Hier een individuele pagina in printformaat

Nieuwsindex : Verslagen gemeenteraad 2008

Datum:
01 oktober, 2008

Nieuwstitel:
juni 2008

Auteur:
Administrator

Advies rekeningen Kerkbesturen dj. 2007
De gemeenteraad brengt een gunstig advies uit over de dienstjaarrekening 2007 van de kerkbesturen. De goedkeuring van deze rekeningen behoort tot de bevoegdheid van de Gouverneur.

Budgetwijzigingen nrs.1en 2- dj.2008
In het exploitatiebudget is er aan de kant van de uitgaven een stijging van de personeelskosten met €82.442 en van de werkingskosten met €172.304 met daarnaast nog enkele overdrachten. Aan de kant van de ontvangsten zijn er wat meer inkomsten door subsidies en dotaties maar dalen de ontvangsten uit de personenbelasting als gevolg van een herberekening. In het investeringsbudget is er een stijging van de uitgaven door o.a. aankoop gronden, onderhoud waterlopen, aankoop meubilair school en aankoop muziekinstrumenten. Uiteindelijk wordt het budget 2008 afgesloten met een positief saldo van €275.979. Na inbreng van het resultaat 2007 (+ €2.316.204), de begrotingswijziging 2008 (- €287.143) en een extra-overboeking gewone dienst-buitengewone dienst van €1.324.270 wordt de begroting afgesloten met een positief saldo van €989.770.

Toekenning definitieve straatnaam "Speybrouckmeers”
De nieuwe straat in de verkaveling “Adams” in de Citroenstraat te Sint-Joris krijgt de naam Speybroeckmeers. Bij het voorafgaand openbaar onderzoek werden geen bezwaren ingediend. De alternatieve voorstellen die door de Culturele Raad werden ingediend worden door de gemeenteraad verworpen.

Gemeenteschool Oedelem - vaststelling lestijdenpakket schooljaar 2008-2009
Op 1.2.2008 waren er in de gemeenteschool van Oedelem 56 kinderen ingeschreven in het kleuteronderwijs en 114 leerlin-gen in het lager onderwijs. In het kleuteronderwijs geeft dit recht op 72 lestijden, hetgeen overeenkomt met 3 voltijdse betrekkingen alsmede 6 lestijden bewegingsopvoeding en 8 klokuren kinderverzorgster. In het lager onderwijs geeft dit recht op 152 lestijden, hetgeen overeenkomt met 6 voltijdse betrekkingen, 4 restlestijden en 4 lestijden directeur. Daarbij komen ook nog 2 lestijden bewegingsopvoeding, 10 lestijden catechese en 10 lestijden niet-confessionele zedenleer en 4 lestijden protestantse godsdienst. In het kader van het gelijke kansenonderwijs bedraagt het aantal toegewezen lestijden in GOK I (gelijke kansenonderwijs) 8/36 lestijden en voor GOK II bedraagt dit 10/36 lestijden. Voor ICT en administratie heeft de school recht op respectievelijk 3/36 en 20/36 uren. De schoolraad gaf een gunstig advies op 09.06.2008.

Gemeenteschool Oedelem – goedkeuring oprichting van een samenwerkingsplatform mentorschap – scholenge-meenschap “De Oostkant”
Bij de aanvang van het schooljaar 2007-2008 werd een vervolg geschreven aan het project ‘lestijden mentorschap’ (aan-vangsbegeleiding van beginnende leraars en ondersteuning van stagiairs). De scholengemeenschap kreeg 4/24 toegewezen die werden aangewend in de diverse scholen van de scholengemeenschap. Het convenant dat daaromtrent werd afgeslo-ten tussen de scholen wordt door de gemeenteraad goedgekeurd.

Algemeen Zonaal Politiereglement - Gemeentelijke Administratieve Sancties – Aanstelling sanctieambtenaar
Door de drie gemeenten van de IPZ Het Houtsche werd een eenvormig politiereglement opgemaakt voor de bestraffing van sommige vormen van overlast. Inbreuken kunnen vastgesteld worden door politieambtenaren of agenten bij proces-verbaal. Louter administratieve inbreuken worden daarentegen vastgesteld bij bestuurlijk verslag. Dit kan, behalve door de politiediensten, ook door gemeenteambtenaren daartoe aangesteld door de gemeenteraad. Sommige inbreuken kunnen bestraft worden met een administratieve sanctie (geldboete) terwijl de zwaardere inbreuken en de zware gemengde inbreuken verder behandeld worden door het Parket. Dit nieuw algemeen politiereglement treedt in werking op 1 januari 2009. Voor de gemeente Beernem wordt de gemeentesecretaris aangesteld als sanctieambtenaar belast met het opleggen van de administratieve boetes.

Camerabewaking Beernem Station en afrittencomplex E40 – gemeentelijke bijdrage
In de omgeving van het station worden 4 camera’s voorzien voor de bewaking van de fietsenstalling en 1 globale camera voor de bewaking van het Stationsplein. De beelden worden draadloos doorgestraald naar de lokale politieafdeling Beer-nem. Het systeem heeft diverse uitbreidingsmogelijkheden o.a. ook de bewaking van de afritten van de E40. De geraamde kostprijs bedraagt € 110.000,00. De gemeentelijke bijdrage voor Beernem wordt vastgesteld op € 30.000,00.

Psychosociaal Hulpnetwerk in het kader van noodplanning – samenwerking tussen de Politiezone Het Houtsche en de gemeenten en OCMW’s van deze IPZ
In het kader van de nieuwe wetgeving van de gemeenten wordt er een Algemeen Nood- en Interventieplan opgemaakt. Naast dit Algemeen plan wordt er ook een Psychosociaal Nood en Interventieplan (PSIP) opgesteld en moet er het nodige gedaan worden om een Psychosociaal hulpnetwerk (PSH) uit te werken. De gemeenteraad gaat principieel akkoord om binnen de politiezone het Houtsche een PSH op te richten vanuit de dienst slachtofferhulp en de sociale diensten van Beer-nem- Oostkamp en Zedelgem.

Goedkeuring samenwerkingsprotocol over de behandeling van milieuklachten en milieuovertredingen tussen de Politiezone Het Houtsche en de gemeente Beernem
Binnen de gemeente is er systematisch overleg tussen de verschillende diensten die belast zijn met de handhaving van milieuhinder en de behandeling van milieuklachten. Het samenwerkingsprotocol tussen de politiezone Het Houtsche en de gemeente Beernem creëert hiervoor een duidelijk kader.

Subsidiereglement voor installatie voor zonne-energie
Het bestaande reglement wordt vervangen door een nieuw reglement waarbij subsidie wordt voorzien voor :
- Installaties die werken op zonne-energie voor het opwarmen van water te gebruiken voor sanitair warm water en/of voor verwarming
- Installaties die werken op zonne-energie voor het produceren van elektriciteit
- Warmtepompen voor de verwarming van gebouwen eventueel in combinatie met productie van warm water met een voldoende hoog rendement
In de 3 gevallen bedraagt de subsidie 15 % van de kostprijs met een maximum van 1250 euro per locatie. De 3 subsidies zijn cumuleerbaar.

Integraal waterbeheer – goedkeuring deelbekkenbeheerplannen
De gemeenteraad hecht zijn principiële goedkeuring aan het deelbekkenbeheerplan Damse Polder - St-Trudoledeken en het deelbekkenbeheerplan Rivierbeek. Deelbekkenbeheerplannen zijn beleidsplannen die het integraal waterbeleid voor een bepaald deelbekken beschrijven met vermelding van de voorgenomen acties, maatregelen en middelen.

Kauter – heraanleg van wegen en voetpaden – Studieopdracht
Wegens de slechte toestand van de voetpaden, parkeerstroken en hier en daar ook de asfaltverharding zal een studie worden aangevat voor de renovatie vanaf het kruispunt Kauter - Sint-Jorisstraat tot aan het kruispunt Oedelemsteenweg – Eiland. Daartoe moet een studiebureau worden aangesteld. De opdracht zal gegund worden via onderhandelingsprocedure. Aan de nutsmaatschappijen wordt gevraagd een dossier op te maken tot het ondergronds brengen van de leidingen

Lattenklieversstraat – heraanleg van de voetpaden en parkeerstroken - Studieopdracht
Wegens de slechte toestand van de voetpaden en parkeerstroken wordt overgegaan tot de heraanleg van het voetpad en de naastliggende parkeerstrook vanaf de Hommels (voor het appartementsgebouw ‘de Lattenkliever’) tot aan de Kerkstraat (aan één zijde) en vanaf de Smissestraat tot aan de laatste woning (aan beide zijden van de weg). De asfalt-verharding is nog in goede staat en blijft behouden. Voor deze werken moet een studiebureau worden aangesteld. De opdracht zal gegund worden via onderhandelingsprocedure.

Asfalteren buurtwegen 2008
In verschillende kleine buurtwegen is de asfalt in slechte staat. Er werd een dossier opgemaakt voor het aanbrengen van een nieuwe toplaag in volgende straten:
• Haringstraat: (lengte ± 475 meter). .
• Blommeke (lengte ± 250 meter) ter hoogte van bedrijf Gobin; de rijweg zal hier eveneens 0,5 meter verbreed worden.
• Lindeveld (lengte ± 1600 meter).
• Hulstlo (deel): (lengte ± 925 meter)
Het asfalteren zal gegund worden via openbare aanbesteding. De raming hiervoor bedraagt € 95.825,95 (incl. BTW).

Sint-Andreaslaan - ondergronds brengen nutsleidingen
Het is noodzakelijk gelijktijdig met de heraanleg van de voetpaden, de bestaande bovengrondse nutsleidingen onder-gronds te brengen. De werken betreffende het laagspanningsnet en het gasnet zijn volledig ten laste van Imewo. Voor de openbare verlichting bedraagt het aandeel van de gemeente € 22.199,61 (incl. BTW) en voor de leidingen van Telenet bedraagt het gemeentelijk aandeel € 16053,13. De kosten voor de leidingen van Belgacom en voor de werken aan het waterleidingsnet zijn niet ten laste van de gemeente.

Zijstraat Parkstraat
In zitting van 22.1.2008 heeft de gemeenteraad beslist om de toegangsweg tot het sportterrein Drogenbrood in te lijven bij het openbaar domein van de gemeente. Om deze dienstweg ook effectief als openbare weg uit te rusten, moeten de nodige nutsleidingen en riolering aangelegd worden. Het gemeentebestuur zal de werken coördineren en financieren. Door het omvormen naar openbare weg worden enkele bouwgronden ontsloten. Via een verdeelsleutel zal een deel van de kosten doorgerekend worden aan toekomstige verkavelaars/bouwheren. Om de verkeersveiligheid te waarborgen zal een snel-heidsbeperking “zone 30” worden ingevoerd alsmede een verbod op zwaar vervoer +3,5T – uitgezonderd plaatselijk ver-keer en een verbod toegang voor alle verkeer met uitzondering van gebruikers en bezoekers van het sportterrein en aange-landen, om sluikparkeren te voorkomen.

Verkaveling n.v. Hyboma - ’t Hof – goedkeuring stratentracé
In ’t Hof te St-Joris werd een verkavelingsaanvraag voor 8 percelen ingediend. Voor deze verkaveling is de aanleg van een nieuwe weg noodzakelijk. In afwachting van een gunstig advies van het schepencollege en van de GECORO wordt het stratentracé door de gemeenteraad goedgekeurd.

Herziening BPA N°6 “Gemeentecentrum Zuid-Oost” - voorlopige aanvaarding
In de gemeenteraad van 19.6.2006 werd een princiepsbeslissing tot herziening van dit BPA genomen. Het voorontwerp van het studiebureau kreeg het positief advies van de GECORO en de verschillende adviesverlenende besturen op voorwaarde dat de zones die niet in overeenstemming zijn met het gewestplan worden uitgesloten.

Atlas der Buurtwegen – definitieve beslissing tot afschaffen van een gedeelte van de buurtweg nr.40 Beverhoutsveld-straat
In de gemeenteraad van 18 december 2007 werd de principiële beslissing goedgekeurd tot het afschaffen van een gedeelte van de buurtweg nr. 40 Beverhoutsveldstraat te Oedelem en tot het opnemen van gedeelte weg Praetbaliestraat in de atlas van de buurtwegen + erkenning van de 30-jarige verjaring.
Dit dossier werd onderworpen aan een openbaar onderzoek en er zijn geen bezwaren ingediend. De gemeenteraad gaat derhalve over tot de definitieve aanvaarding van dit voorstel en zal terzake een aanvraag richten tot de Bestendige Deputatie.

Gebruiks- en tariefreglement loodsen op de site ’t Fort
De 2 pas gerenoveerde loodsen op de site ’t Fort zullen ter beschikking worden gesteld van de verenigingen. Vanaf eind juni zijn de ruimtes beschikbaar als opslagplaats, werkplaats en vergaderlokaal voor verenigingen. Het huurtarief bedraagt :
- € 3 per m² voor de opslagruimte.
- De werkplaats is inbegrepen in de prijs, mits voorafgaande reservatie en enkel voor wie een bergplaats huurt in het Fort.
- Het vergaderlokaal in de loods kan, mits voorafgaande reservatie, worden gehuurd door de verenigingen die een berg-plaats huren in het Fort
- Het vergaderlokaal in de conciërgewoning kan door alle verenigingen worden gehuurd mits voorafgaande reservatie.
De beide vergaderlokalen worden verhuurd aan de prijs van € 8 (per dag) of een jaarvergoeding € 100 per jaar voor gebruik 1 x per week. De toewijzing van de beschikbare ruimtes gebeurt door het college van burgemeester en schepenen.

Academie voor Muziek, Woord en Dans Aalter – filiaal Beernem (DKO) - aankoop muziekinstrumenten
Op 1 september 2008 start het 2e jaar Muziek, met inbegrip van instrumentenleer. Om deze lessen te kunnen laten door-gaan, moeten muziekinstrumenten aangekocht worden. De lijst instrumenten werd opgemaakt in overleg met de Academie van Aalter en na rondvraag bij de leerlingen Muziek. Volgende instrumenten zullen via onderhandelingspro-cedure worden aangekocht: 1 buffetpiano, 1drumstel, 1 stagepiano, 8 violen, 2 cello’s en 2 altsaxofonen. De levering wordt geraamd op € 15.000 (BTW inbegrepen) en wordt betaald uit eigen middelen.

Aanpassing ventilatie O.C. De Kleine Beer (toevoer verse lucht) – goedkeuring bestek, raming en gunningsvoor-waarden :
Na 3 jaar werking is duidelijk dat de ventilatie van O.C. De Kleine Beer niet voldoet wat betreft de toevoer van verse lucht in de vergaderlokalen, theaterzaal, bureau administratie, artiestenloges en artiestenfoyer. De cultuurdienst heeft een bestek opgemaakt voor aanpassing van de ventilatie voor toevoer van verse lucht. De werken worden gegund via onderhande-lingsprocedure en geraamd op € 30.000 (BTW inbegrepen).

Aanpassing reglement rond de kampsubsidies voor jeugdverenigingen
Tot op heden zag de verdeling er als volgt uit: 25% van de subsidies ging naar personenvervoer en 75% ging naar materi-aalvervoer. De grootste kost voor een kamp is echter het personenvervoer en niet het materiaalvervoer. In het aangepaste reglement worden deze percentages omgekeerd: 75% van de totale subsidies gaat naar het personenvervoer en 25% naar het materiaalvervoer.

Parochiaal Centrum Oostveld – goedkeuring overeenkomsten
Momenteel bestaat er geen overeenkomst tussen het Decanaat Brugge – Zuid en de gemeente Beernem omtrent het ter beschikking stellen van een gedeelte van de parochiezaal voor Chiro Oostveld. De pas opgemaakte overeenkomst zorgt ervoor dat de gemeente instaat voor onderdak voor Chiro Oostveld, net zoals voor alle andere Beernemse jeugdverenigin-gen. Tussen het gemeentebestuur van Beernem en Chiro Oostveld werd een contract opgemaakt omtrent het gebruik van de jeugdlokalen in een gedeelte van de parochiezaal van Oostveld.

Aanpassing reglement rond de projectsubsidies voor ontwikkelingssamenwerking :
In de Gemeenteraad van 19 mei 2003 werd een reglement rond de verdeling van de projectsubsidies ‘ontwikkelingssamen-werking’ goedgekeurd. Na enkele opmerkingen omtrent onduidelijkheden werd het reglement door de Gemeentelijke Raad van Ontwikkelingssamenwerking geëvalueerd en bijgestuurd.

Verkoop deel Noendreef aan n.v. Nedcom :
Een stuk dreef die deel uitmaakt van de toegang naar Hulstlo 2 wordt door het gemeentebestuur aan het bedrijf verkocht op voorwaarde dat deze dreef enkele malen per jaar toegankelijk wordt voor lokale organisaties zoals bvb. de Wandelclub. De verkoopprijs is, na raming door het Aankoopcomité van Onroerende Goederen, vastgesteld op € 12.100,00.

Goedkeuring akte kosteloze grondovername hoek Zeldonkstraat/Blind Ezelstraat :
In zitting van 29.7.2004 heeft het Schepencollege een verkavelingsvergunning afgegeven, voor 4 percelen bouwgrond, op de hoek van de Zeldonkstraat en de Blind Ezelstraat. In de verkavelingsvergunning werd een kosteloze grondafstand be-dongen van een strook grond tussen de oude en de nieuw aan te leggen watergreppel.

Verhoging werkgeversbijdrage maaltijdcheques
Sinds 1.9.2001 krijgt het gemeentepersoneel maaltijdcheques. De werkgeversbijdrage werd in het verleden al verhoogd (van € 2,91 naar € 3,91 (per 1.7.2006) tot € 4,41. Nu wordt deze nogmaals verhoogd tot €4,91. De zichtwaarde van één maaltijdcheque zal met ingang van 1 juli 2008 dan het wettelijk maximum van € 6 bedragen ( € 1,09 persoonlijke bijdrage + € 4,91 werkgeversbijdrage).

Perequatie pensioen gewezen gemeentesecretarissen – vaststelling nieuwe salarisschalen per 1.1.2007
In het Rechtspositiebesluit worden de minima en maxima van de salarisschalen van gemeentesecretaris van gemeenten tot 8000 inwoners én gemeenten tussen 8001 en 15.000 inwoners opnieuw vastgesteld. Deze verhoging van de salarisschalen heeft ook zijn weerslag op het pensioen van vroegere secretarissen. Daartoe moeten wel de salarisschalen van de nieuwe klasse 1 ( tot 6000 inw.) en klasse 4 (10.001 – 15.000) goedgekeurd worden door de gemeenteraad.

Aanduiding leden Managementteam
Volgens het Gemeentedecreet moet elke gemeente over een managementteam beschikken dat instaat voor de ondersteuning van de coördinatie van de gemeentelijke diensten bij de beleidsvoorbereiding, - uitvoering, en –evaluatie. De gemeentesecretaris en de gemeenteontvanger (financieel beheerder) maken ambtshalve deel uit van het MAT. Daarnaast duidt de gemeente ook volgende ambtenaren aan om deel uit te maken van het MAT : de communicatieambtenaar, het diensthoofd interne diensten, het diensthoofd technische dienst en het diensthoofd vrije tijd en lokale economie.

© Copyright www.beernem.be

Datum:	01 oktober, 2008
Nieuwstitel:	juni 2008
Auteur:	Administrator
Advies rekeningen Kerkbesturen dj. 2007 De gemeenteraad brengt een gunstig advies uit over de dienstjaarrekening 2007 van de kerkbesturen. De goedkeuring van deze rekeningen behoort tot de bevoegdheid van de Gouverneur. Budgetwijzigingen nrs.1en 2- dj.2008 In het exploitatiebudget is er aan de kant van de uitgaven een stijging van de personeelskosten met €82.442 en van de werkingskosten met €172.304 met daarnaast nog enkele overdrachten. Aan de kant van de ontvangsten zijn er wat meer inkomsten door subsidies en dotaties maar dalen de ontvangsten uit de personenbelasting als gevolg van een herberekening. In het investeringsbudget is er een stijging van de uitgaven door o.a. aankoop gronden, onderhoud waterlopen, aankoop meubilair school en aankoop muziekinstrumenten. Uiteindelijk wordt het budget 2008 afgesloten met een positief saldo van €275.979. Na inbreng van het resultaat 2007 (+ €2.316.204), de begrotingswijziging 2008 (- €287.143) en een extra-overboeking gewone dienst-buitengewone dienst van €1.324.270 wordt de begroting afgesloten met een positief saldo van €989.770. Toekenning definitieve straatnaam "Speybrouckmeers” De nieuwe straat in de verkaveling “Adams” in de Citroenstraat te Sint-Joris krijgt de naam Speybroeckmeers. Bij het voorafgaand openbaar onderzoek werden geen bezwaren ingediend. De alternatieve voorstellen die door de Culturele Raad werden ingediend worden door de gemeenteraad verworpen. Gemeenteschool Oedelem - vaststelling lestijdenpakket schooljaar 2008-2009 Op 1.2.2008 waren er in de gemeenteschool van Oedelem 56 kinderen ingeschreven in het kleuteronderwijs en 114 leerlin-gen in het lager onderwijs. In het kleuteronderwijs geeft dit recht op 72 lestijden, hetgeen overeenkomt met 3 voltijdse betrekkingen alsmede 6 lestijden bewegingsopvoeding en 8 klokuren kinderverzorgster. In het lager onderwijs geeft dit recht op 152 lestijden, hetgeen overeenkomt met 6 voltijdse betrekkingen, 4 restlestijden en 4 lestijden directeur. Daarbij komen ook nog 2 lestijden bewegingsopvoeding, 10 lestijden catechese en 10 lestijden niet-confessionele zedenleer en 4 lestijden protestantse godsdienst. In het kader van het gelijke kansenonderwijs bedraagt het aantal toegewezen lestijden in GOK I (gelijke kansenonderwijs) 8/36 lestijden en voor GOK II bedraagt dit 10/36 lestijden. Voor ICT en administratie heeft de school recht op respectievelijk 3/36 en 20/36 uren. De schoolraad gaf een gunstig advies op 09.06.2008. Gemeenteschool Oedelem – goedkeuring oprichting van een samenwerkingsplatform mentorschap – scholenge-meenschap “De Oostkant” Bij de aanvang van het schooljaar 2007-2008 werd een vervolg geschreven aan het project ‘lestijden mentorschap’ (aan-vangsbegeleiding van beginnende leraars en ondersteuning van stagiairs). De scholengemeenschap kreeg 4/24 toegewezen die werden aangewend in de diverse scholen van de scholengemeenschap. Het convenant dat daaromtrent werd afgeslo-ten tussen de scholen wordt door de gemeenteraad goedgekeurd. Algemeen Zonaal Politiereglement - Gemeentelijke Administratieve Sancties – Aanstelling sanctieambtenaar Door de drie gemeenten van de IPZ Het Houtsche werd een eenvormig politiereglement opgemaakt voor de bestraffing van sommige vormen van overlast. Inbreuken kunnen vastgesteld worden door politieambtenaren of agenten bij proces-verbaal. Louter administratieve inbreuken worden daarentegen vastgesteld bij bestuurlijk verslag. Dit kan, behalve door de politiediensten, ook door gemeenteambtenaren daartoe aangesteld door de gemeenteraad. Sommige inbreuken kunnen bestraft worden met een administratieve sanctie (geldboete) terwijl de zwaardere inbreuken en de zware gemengde inbreuken verder behandeld worden door het Parket. Dit nieuw algemeen politiereglement treedt in werking op 1 januari 2009. Voor de gemeente Beernem wordt de gemeentesecretaris aangesteld als sanctieambtenaar belast met het opleggen van de administratieve boetes. Camerabewaking Beernem Station en afrittencomplex E40 – gemeentelijke bijdrage In de omgeving van het station worden 4 camera’s voorzien voor de bewaking van de fietsenstalling en 1 globale camera voor de bewaking van het Stationsplein. De beelden worden draadloos doorgestraald naar de lokale politieafdeling Beer-nem. Het systeem heeft diverse uitbreidingsmogelijkheden o.a. ook de bewaking van de afritten van de E40. De geraamde kostprijs bedraagt € 110.000,00. De gemeentelijke bijdrage voor Beernem wordt vastgesteld op € 30.000,00. Psychosociaal Hulpnetwerk in het kader van noodplanning – samenwerking tussen de Politiezone Het Houtsche en de gemeenten en OCMW’s van deze IPZ In het kader van de nieuwe wetgeving van de gemeenten wordt er een Algemeen Nood- en Interventieplan opgemaakt. Naast dit Algemeen plan wordt er ook een Psychosociaal Nood en Interventieplan (PSIP) opgesteld en moet er het nodige gedaan worden om een Psychosociaal hulpnetwerk (PSH) uit te werken. De gemeenteraad gaat principieel akkoord om binnen de politiezone het Houtsche een PSH op te richten vanuit de dienst slachtofferhulp en de sociale diensten van Beer-nem- Oostkamp en Zedelgem. Goedkeuring samenwerkingsprotocol over de behandeling van milieuklachten en milieuovertredingen tussen de Politiezone Het Houtsche en de gemeente Beernem Binnen de gemeente is er systematisch overleg tussen de verschillende diensten die belast zijn met de handhaving van milieuhinder en de behandeling van milieuklachten. Het samenwerkingsprotocol tussen de politiezone Het Houtsche en de gemeente Beernem creëert hiervoor een duidelijk kader. Subsidiereglement voor installatie voor zonne-energie Het bestaande reglement wordt vervangen door een nieuw reglement waarbij subsidie wordt voorzien voor : - Installaties die werken op zonne-energie voor het opwarmen van water te gebruiken voor sanitair warm water en/of voor verwarming - Installaties die werken op zonne-energie voor het produceren van elektriciteit - Warmtepompen voor de verwarming van gebouwen eventueel in combinatie met productie van warm water met een voldoende hoog rendement In de 3 gevallen bedraagt de subsidie 15 % van de kostprijs met een maximum van 1250 euro per locatie. De 3 subsidies zijn cumuleerbaar. Integraal waterbeheer – goedkeuring deelbekkenbeheerplannen De gemeenteraad hecht zijn principiële goedkeuring aan het deelbekkenbeheerplan Damse Polder - St-Trudoledeken en het deelbekkenbeheerplan Rivierbeek. Deelbekkenbeheerplannen zijn beleidsplannen die het integraal waterbeleid voor een bepaald deelbekken beschrijven met vermelding van de voorgenomen acties, maatregelen en middelen. Kauter – heraanleg van wegen en voetpaden – Studieopdracht Wegens de slechte toestand van de voetpaden, parkeerstroken en hier en daar ook de asfaltverharding zal een studie worden aangevat voor de renovatie vanaf het kruispunt Kauter - Sint-Jorisstraat tot aan het kruispunt Oedelemsteenweg – Eiland. Daartoe moet een studiebureau worden aangesteld. De opdracht zal gegund worden via onderhandelingsprocedure. Aan de nutsmaatschappijen wordt gevraagd een dossier op te maken tot het ondergronds brengen van de leidingen Lattenklieversstraat – heraanleg van de voetpaden en parkeerstroken - Studieopdracht Wegens de slechte toestand van de voetpaden en parkeerstroken wordt overgegaan tot de heraanleg van het voetpad en de naastliggende parkeerstrook vanaf de Hommels (voor het appartementsgebouw ‘de Lattenkliever’) tot aan de Kerkstraat (aan één zijde) en vanaf de Smissestraat tot aan de laatste woning (aan beide zijden van de weg). De asfalt-verharding is nog in goede staat en blijft behouden. Voor deze werken moet een studiebureau worden aangesteld. De opdracht zal gegund worden via onderhandelingsprocedure. Asfalteren buurtwegen 2008 In verschillende kleine buurtwegen is de asfalt in slechte staat. Er werd een dossier opgemaakt voor het aanbrengen van een nieuwe toplaag in volgende straten: • Haringstraat: (lengte ± 475 meter). . • Blommeke (lengte ± 250 meter) ter hoogte van bedrijf Gobin; de rijweg zal hier eveneens 0,5 meter verbreed worden. • Lindeveld (lengte ± 1600 meter). • Hulstlo (deel): (lengte ± 925 meter) Het asfalteren zal gegund worden via openbare aanbesteding. De raming hiervoor bedraagt € 95.825,95 (incl. BTW). Sint-Andreaslaan - ondergronds brengen nutsleidingen Het is noodzakelijk gelijktijdig met de heraanleg van de voetpaden, de bestaande bovengrondse nutsleidingen onder-gronds te brengen. De werken betreffende het laagspanningsnet en het gasnet zijn volledig ten laste van Imewo. Voor de openbare verlichting bedraagt het aandeel van de gemeente € 22.199,61 (incl. BTW) en voor de leidingen van Telenet bedraagt het gemeentelijk aandeel € 16053,13. De kosten voor de leidingen van Belgacom en voor de werken aan het waterleidingsnet zijn niet ten laste van de gemeente. Zijstraat Parkstraat In zitting van 22.1.2008 heeft de gemeenteraad beslist om de toegangsweg tot het sportterrein Drogenbrood in te lijven bij het openbaar domein van de gemeente. Om deze dienstweg ook effectief als openbare weg uit te rusten, moeten de nodige nutsleidingen en riolering aangelegd worden. Het gemeentebestuur zal de werken coördineren en financieren. Door het omvormen naar openbare weg worden enkele bouwgronden ontsloten. Via een verdeelsleutel zal een deel van de kosten doorgerekend worden aan toekomstige verkavelaars/bouwheren. Om de verkeersveiligheid te waarborgen zal een snel-heidsbeperking “zone 30” worden ingevoerd alsmede een verbod op zwaar vervoer +3,5T – uitgezonderd plaatselijk ver-keer en een verbod toegang voor alle verkeer met uitzondering van gebruikers en bezoekers van het sportterrein en aange-landen, om sluikparkeren te voorkomen. Verkaveling n.v. Hyboma - ’t Hof – goedkeuring stratentracé In ’t Hof te St-Joris werd een verkavelingsaanvraag voor 8 percelen ingediend. Voor deze verkaveling is de aanleg van een nieuwe weg noodzakelijk. In afwachting van een gunstig advies van het schepencollege en van de GECORO wordt het stratentracé door de gemeenteraad goedgekeurd. Herziening BPA N°6 “Gemeentecentrum Zuid-Oost” - voorlopige aanvaarding In de gemeenteraad van 19.6.2006 werd een princiepsbeslissing tot herziening van dit BPA genomen. Het voorontwerp van het studiebureau kreeg het positief advies van de GECORO en de verschillende adviesverlenende besturen op voorwaarde dat de zones die niet in overeenstemming zijn met het gewestplan worden uitgesloten. Atlas der Buurtwegen – definitieve beslissing tot afschaffen van een gedeelte van de buurtweg nr.40 Beverhoutsveld-straat In de gemeenteraad van 18 december 2007 werd de principiële beslissing goedgekeurd tot het afschaffen van een gedeelte van de buurtweg nr. 40 Beverhoutsveldstraat te Oedelem en tot het opnemen van gedeelte weg Praetbaliestraat in de atlas van de buurtwegen + erkenning van de 30-jarige verjaring. Dit dossier werd onderworpen aan een openbaar onderzoek en er zijn geen bezwaren ingediend. De gemeenteraad gaat derhalve over tot de definitieve aanvaarding van dit voorstel en zal terzake een aanvraag richten tot de Bestendige Deputatie. Gebruiks- en tariefreglement loodsen op de site ’t Fort De 2 pas gerenoveerde loodsen op de site ’t Fort zullen ter beschikking worden gesteld van de verenigingen. Vanaf eind juni zijn de ruimtes beschikbaar als opslagplaats, werkplaats en vergaderlokaal voor verenigingen. Het huurtarief bedraagt : - € 3 per m² voor de opslagruimte. - De werkplaats is inbegrepen in de prijs, mits voorafgaande reservatie en enkel voor wie een bergplaats huurt in het Fort. - Het vergaderlokaal in de loods kan, mits voorafgaande reservatie, worden gehuurd door de verenigingen die een berg-plaats huren in het Fort - Het vergaderlokaal in de conciërgewoning kan door alle verenigingen worden gehuurd mits voorafgaande reservatie. De beide vergaderlokalen worden verhuurd aan de prijs van € 8 (per dag) of een jaarvergoeding € 100 per jaar voor gebruik 1 x per week. De toewijzing van de beschikbare ruimtes gebeurt door het college van burgemeester en schepenen. Academie voor Muziek, Woord en Dans Aalter – filiaal Beernem (DKO) - aankoop muziekinstrumenten Op 1 september 2008 start het 2e jaar Muziek, met inbegrip van instrumentenleer. Om deze lessen te kunnen laten door-gaan, moeten muziekinstrumenten aangekocht worden. De lijst instrumenten werd opgemaakt in overleg met de Academie van Aalter en na rondvraag bij de leerlingen Muziek. Volgende instrumenten zullen via onderhandelingspro-cedure worden aangekocht: 1 buffetpiano, 1drumstel, 1 stagepiano, 8 violen, 2 cello’s en 2 altsaxofonen. De levering wordt geraamd op € 15.000 (BTW inbegrepen) en wordt betaald uit eigen middelen. Aanpassing ventilatie O.C. De Kleine Beer (toevoer verse lucht) – goedkeuring bestek, raming en gunningsvoor-waarden : Na 3 jaar werking is duidelijk dat de ventilatie van O.C. De Kleine Beer niet voldoet wat betreft de toevoer van verse lucht in de vergaderlokalen, theaterzaal, bureau administratie, artiestenloges en artiestenfoyer. De cultuurdienst heeft een bestek opgemaakt voor aanpassing van de ventilatie voor toevoer van verse lucht. De werken worden gegund via onderhande-lingsprocedure en geraamd op € 30.000 (BTW inbegrepen). Aanpassing reglement rond de kampsubsidies voor jeugdverenigingen Tot op heden zag de verdeling er als volgt uit: 25% van de subsidies ging naar personenvervoer en 75% ging naar materi-aalvervoer. De grootste kost voor een kamp is echter het personenvervoer en niet het materiaalvervoer. In het aangepaste reglement worden deze percentages omgekeerd: 75% van de totale subsidies gaat naar het personenvervoer en 25% naar het materiaalvervoer. Parochiaal Centrum Oostveld – goedkeuring overeenkomsten Momenteel bestaat er geen overeenkomst tussen het Decanaat Brugge – Zuid en de gemeente Beernem omtrent het ter beschikking stellen van een gedeelte van de parochiezaal voor Chiro Oostveld. De pas opgemaakte overeenkomst zorgt ervoor dat de gemeente instaat voor onderdak voor Chiro Oostveld, net zoals voor alle andere Beernemse jeugdverenigin-gen. Tussen het gemeentebestuur van Beernem en Chiro Oostveld werd een contract opgemaakt omtrent het gebruik van de jeugdlokalen in een gedeelte van de parochiezaal van Oostveld. Aanpassing reglement rond de projectsubsidies voor ontwikkelingssamenwerking : In de Gemeenteraad van 19 mei 2003 werd een reglement rond de verdeling van de projectsubsidies ‘ontwikkelingssamen-werking’ goedgekeurd. Na enkele opmerkingen omtrent onduidelijkheden werd het reglement door de Gemeentelijke Raad van Ontwikkelingssamenwerking geëvalueerd en bijgestuurd. Verkoop deel Noendreef aan n.v. Nedcom : Een stuk dreef die deel uitmaakt van de toegang naar Hulstlo 2 wordt door het gemeentebestuur aan het bedrijf verkocht op voorwaarde dat deze dreef enkele malen per jaar toegankelijk wordt voor lokale organisaties zoals bvb. de Wandelclub. De verkoopprijs is, na raming door het Aankoopcomité van Onroerende Goederen, vastgesteld op € 12.100,00. Goedkeuring akte kosteloze grondovername hoek Zeldonkstraat/Blind Ezelstraat : In zitting van 29.7.2004 heeft het Schepencollege een verkavelingsvergunning afgegeven, voor 4 percelen bouwgrond, op de hoek van de Zeldonkstraat en de Blind Ezelstraat. In de verkavelingsvergunning werd een kosteloze grondafstand be-dongen van een strook grond tussen de oude en de nieuw aan te leggen watergreppel. Verhoging werkgeversbijdrage maaltijdcheques Sinds 1.9.2001 krijgt het gemeentepersoneel maaltijdcheques. De werkgeversbijdrage werd in het verleden al verhoogd (van € 2,91 naar € 3,91 (per 1.7.2006) tot € 4,41. Nu wordt deze nogmaals verhoogd tot €4,91. De zichtwaarde van één maaltijdcheque zal met ingang van 1 juli 2008 dan het wettelijk maximum van € 6 bedragen ( € 1,09 persoonlijke bijdrage + € 4,91 werkgeversbijdrage). Perequatie pensioen gewezen gemeentesecretarissen – vaststelling nieuwe salarisschalen per 1.1.2007 In het Rechtspositiebesluit worden de minima en maxima van de salarisschalen van gemeentesecretaris van gemeenten tot 8000 inwoners én gemeenten tussen 8001 en 15.000 inwoners opnieuw vastgesteld. Deze verhoging van de salarisschalen heeft ook zijn weerslag op het pensioen van vroegere secretarissen. Daartoe moeten wel de salarisschalen van de nieuwe klasse 1 ( tot 6000 inw.) en klasse 4 (10.001 – 15.000) goedgekeurd worden door de gemeenteraad. Aanduiding leden Managementteam Volgens het Gemeentedecreet moet elke gemeente over een managementteam beschikken dat instaat voor de ondersteuning van de coördinatie van de gemeentelijke diensten bij de beleidsvoorbereiding, - uitvoering, en –evaluatie. De gemeentesecretaris en de gemeenteontvanger (financieel beheerder) maken ambtshalve deel uit van het MAT. Daarnaast duidt de gemeente ook volgende ambtenaren aan om deel uit te maken van het MAT : de communicatieambtenaar, het diensthoofd interne diensten, het diensthoofd technische dienst en het diensthoofd vrije tijd en lokale economie.
© Copyright www.beernem.be