Reglement voor het gebruik van de informatieborden

1. Iedere staander bevat 5 borden die genummerd zijn van 1 tot 5 waarbij 1 voorzien is voor het bovenste bord en 5 voor het onderste bord.

2. De vereniging die van deze vorm van informatie wenst gebruik te maken, kan hiervoor een aanvraag indienen bij het Schepencollege. Daarbij vermeldt de aanvrager:

• De gewenste rangorde van het paneel op de staander (van 1 tot 5)
• Op welke staander hij een paneel wenst aan te brengen (Beernem, Oedelem, Sint- Joris, Oostveld) (max. 1 paneel per staander)
• Aard van de activiteit
• De voorziene tekst
• De datum van de activiteit of de eerste dag ervan wanneer de activiteit op meerdere data is gepland
• De naam van de verantwoordelijke

3. Bij de eerste aanvraag worden de borden ongeschilderd ter beschikking gesteld tegen een kostprijs van 2,5 € per bord. (de grootte van het bord bedraagt 244 cm op 40 cm)

4. De aanvrager kan de borden na gebruik behouden voor de volgende maal, waarvoor hij dan een nieuwe aanvraag indient met vermelding van de gegevens als onder punt 2 van dit reglement.

5. De periode van de plaatsing is beperkt in duur en tijdstip. Deze periode wordt vermeld in de vergunning. De eerste datum geeft de dag aan waarop de plaatsing mag gebeuren. (ten vroegste 30 dagen voor de activiteit of de eerste dag ervan) De tweede datum geeft de dag aan waarop om 24 uur de borden moeten verwijderd zijn (in regel 2 dagen na de activiteit of na het eerste deel ervan indien de activiteit uit meerdere delen en data bestaat)

6. Het maken, het aanbrengen, de inhoud van de aankondiging, het toezicht na de plaatsing, het verwijderen en al het andere met betrekking tot de panelen, gebeurt onder de volledige en exclusieve verantwoordelijkheid van de vergunninghouders.

7. Elke reclame, product of merknaam is verboden op de borden; dit geldt ook voor sponsornamen en politieke reclame of informatie.

8. Het gebruik is voorbehouden aan verenigingen van de gemeente voor activiteiten die op de gemeente plaatsvinden.

9. Meerdere aanvragen voor dezelfde dag en dezelfde plaats zullen in volgorde van aanvraag toegekend worden.

10. Indien eenzelfde vereniging meer dan driemaal per jaar een aanvraag voor deze vorm van informatie indient, zal eerst gezien worden of er geen andere vereniging voor hetzelfde tijdstip en op dezelfde plaats een aanvraag indient. Indien dit zo is, zal aan die vereniging voorrang verleend worden.