Huishoudelijk reglement geluidsinstallatie

• Art. 1 De Culturele Raad stelt de geluidsinstallatie die bestaat uit: 1 geluidsversterker van 300 Watt – 2 boxen – 2 microfoons – 2 microfoonstatieven – 1 CD speler met bijhorende kabels, dit alles in een verzamelkist, tijdelijk ter beschikking van de huurder.
• Art. 2 De verhuring kan enkel de materiële ondersteuning van culturele manifestaties en activiteiten van niet commerciële aard, georganiseerd door verenigingen of individuele personen op het grondgebied van Groot-Beernem (hetzij Oedelem, Beernem en Sint-Joris) tot doel hebben.
• Art. 3 De huur kan enkel gebeuren voor de duur van de activiteit of manifestatie. Indien er meerdere aanvragen zijn voor hetzelfde tijdstip zal de eerste aanvraag van een vereniging aangesloten bij de culturele raad, voorrang krijgen tenzij een onderlinge overeenkomst tussen de diverse aanvragers anders bepaalt.
• Art. 4 De aanvraag gebeurt schriftelijk met een modelformulier en wordt bevestigd met een toezegging van de cultuurfunctionaris. De cultuurfunctionaris coördineert de aanvragen.
• Art. 5 De huurder zal een waarborgsom van € 125 in bewaring geven aan de Culturele Raad teneinde de kosten van een eventuele schade ten dele of geheel te kunnen dekken. Na ondertekening van de volledige en schadeloze inventaris door de verhuurder zal de waarborg terugbezorgd worden aan de huurder. Bij het laattijdig, onvolledig of beschadigd terugbezorgen van de geluidsinstallatie zal de cheque ingehouden worden totdat er een regeling getroffen is.
• Art. 6 De huurprijs van de geluidsinstallatie bedraagt €25 per activiteit of manifestatie waarvoor als tijdsduur drie dagen geteld worden, te rekenen vanaf de kalenderdag na het afhalen tot en met de kalenderdag voor het afleveren van de complete installatie. In het bevestigingsformulier staan de juiste data genoteerd.
• Art. 7 Voor elke dag die deze contractuele tijdslimiet overschrijdt wordt een dagsupplement van € 12 per dag aangerekend.
• Art. 8 De geluidsinstallatie kan afgehaald worden in de bibliotheek op de gewone werkuren (van maandag tot vrijdag van 9 tot 12 uur en van 14 tot 17 uur) mits het voorleggen van de goedkeuring, het betalen van de waarborg en huursom.
• Art. 9 Tijdens de ingebruikname dient de geluidsinstallatie (en de versterker in het bijzonder) met de grootste behoedzaamheid behandeld te worden. De ondertekenaar van de aanvraag staat persoonlijk garant voor eventuele schade indien de organisatie haar verantwoordelijkheid niet opneemt. Vooraf dient ook zorgvuldig de handleiding erop nagelezen te worden voor een correct gebruik.
• Art. 10 Indien de activiteit in openlucht plaatsvindt, dient de nodige bescherming voor de diverse onderdelen van de installatie te gebeuren. Alleszins is er een afdekking vereist ingeval regenweer en dient blootstelling aan rechtstreeks zonlicht vermeden te worden.
• Art. 11 De huurder - gebruiker brengt de geluidsinstallatie na gebruik terug in de staat waarin het overhandigd is en volgt een controle van goed functioneren. Een begeleidende inventaris en staat van bevinding zal voor- en nadien afgetekend worden als vast onderdeel van het huurcontract.
• Art. 12 Onderverhuren of verder doorgeven is niet toegestaan.